كيف نسأل تشات مع شخص ما
منظمتك سياسة الاتصالات يمكن أن نقول أن بدء محادثة مع بعض الناس بحاجة إلى موافقة أولا. عندما تفعل، لا تحصل على نافذة الدردشة على الفور: تسأل، ويقول ما هو عليه، وشخص ما يوافق. هذه هي كيفية التساؤل، كيف يقرر المُوافق، وماذا سيحدث بعد ذلك.
ما معنى "الحاجة إلى الموافقة"
الموافقة تفتح الاتصال بينكما 30 يوماخلال ذلك الوقت أي منكما يمكن أن يبدأ المحادثة ويكتب بها بحرية عندما تنتهي الـ30 يوماً، تبقى المحادثة حيث هي، لكن لا أحد منكم يستطيع الكتابة فيها حتى يتم الموافقة على طلب جديد.
منظمتك تقرر أي محادثة تحتاج إلى موافقة، على سبيل المثال الاتصال بين قسمين. إن لم تكن متأكداً من سبب حاجتك لمحادثة معينة لأسأل من يعتني بأوضاع منظمتك.
من يوافق
طلبك يذهب مديركإذا لم يكن لديك مدير، فإنه يذهب إلى رئيس قسمكالمُوافق دائماً شخص في منظمتك، ولا أنت أبداً.
إذا لم يكن لديك، لا يمكن إرسال الطلب، وسوف نرى "لا أحد في منظمتك يمكن الموافقة على هذا الطلب. اسأل المدير يمكن لمدير أن يصلح هذا بإعطائك مديراً أو مديراً أو رئيس قسمك.
إسأل
يمكنك أن تسأل من ثلاثة أماكن:
- بطاقة عضو. أين ستظهر البطاقة دردشةإنها تظهر أطلبي الدردشة بدلاً من ذلك قم بتغطيتها لرؤية سبب منظمتك.
- نافذة دردشة. إذا فتحت محادثة من واحد إلى واحد من الدليل، النافذة مفتوحة، تظهر رسالة منظمتك. Click طلب الموافقة تحت تلك الرسالة.
- محادثة جماعية. إذا كنت تخلق محادثة جماعية، أو إضافة شخص إلى واحد، وواحد من الناس بحاجة إلى موافقة،.
ثم:
- ادخل عن ماذا؟?قل لماذا تريد أن تتحدث حتى 500 شخص مُقرّرُكَ يَقْرأُ هذا، لذا يَجْعلُه مُحدّدُ: "الأسئلة حول التجديدِ نحن كُلّينا نَعْملُ على" يُصبحُ a جواب أسرع مِنْ "سؤال مُثير".
- النقر طلب إرسال.
ثمّ يُسمّي الهاتف مُصدّقك، بصلة لفتح الطلب. إذا طلبت بالفعل والطلب لا يزال ينتظر، سترى "أنت طلبت بالفعل، والطلب لا يزال في انتظار قرار." هناك فقط طلب واحد في انتظار الشخص الذي تريد التحدث معه.
لا يمكن سحب الطلب إذا لم يقرر أحد ذلك 7 أيامتنتهي، ويمكنك أن تسأل مرة أخرى.
البت في الطلب
عندما يطلب منك شخص ما الموافقة، تحصل على طلب الاتصال إخطار عنوانه يقول من يسأل ومن يريد التحدث معه على سبيل المثال "أليكس" يطلب التحدث مع "روبن" وسببهم تحته.
- النقر الاستعراض على الإخطار.
- اقرأ من يسأل، مع من يريدون التحدث، ولماذا.
- إذا أردت، أكتب ملاحظة التعليق (اختياري)حتى 500 شخص الشخص الذي سأل عن رؤيته.
- النقر الموافقة أو تراجع.
فقط المُوافق المُسمّى على الطلبِ يُمْكِنُ أَنْ يُقرّرَه.
بعد القرار
الشخص الذي سأل يحصل على قرار الاتصال إخطار يقول ما إذا كان الطلب قد تمت الموافقة عليه أو رفضه مع تعليق المصادق إذا كان هناك واحد.
If it was approved, open the request and read ابدأالمحادثة مفتوحة، ويمكن لأي منكما أن يكتبها خلال الثلاثين يوما القادمة. يمكنك أيضاً أن تبدأ الدردشة بالطريقة المعتادة الموافقة موجودة بالفعل.
ابحث عن طلباتك
كل طلب تقدمت به وكل طلب ينتظر قرارك طلبات الاتصال الصفحة /contact-requests في مجال عملك لديها حسابان:
- أن تقررالطلبات تنتظرك، كموافق.
- الألغام: الطلبات التي قدمتموها، كل واحد منهم له مركزه: الانتظار, الوظائف المعتمدة, تقرر أو انتهت.
إضغط على طلب لفتحه.
للمديرين
الناس تدبروا أمور الدردشة يمكن أن يرى كل طلب اتصال في المنظمة Settings s Chat → Communication policyفي الطلبات وجهة نظر يمكنهم فتح أي طلب، لكن فقط مُوافقه يمكنه أن يقرره.
أعضاء الاستخبارات لا يستخدمون طلبات الاتصال عندما تَقُولُ السياسةَ a عضو في منظمة العفو الدولية يَحتاجُ a موافقة، يَسْألُ من خلال موافقته الخاصة. انظر How to Approve or Reject an AI Action.
كَيفَ يَضِعُ سياسةَ إتصالِكَ تغطي كيفية كتابة القواعد نفسها.
