كَيفَ يَضِعُ سياسةَ إتصالِكَ
منظمتك سياسة الاتصالات يقول من يستطيع الاتصال بمن إنها قائمة مُأمرة بالقوانين أول قاعدة تطابق شخصين يقررون ما قد يفعلونه أي شيء لا يتطابق مع القواعد يقع في العدم في أسفل القائمة.
قاعدة في الدردشة تنطبق على الجميع وتنطبق قاعدة على أي قناة أخرى على أعضاء المنظمة فقط: ما يقوله الناس في بريدهم الإلكتروني، والمكالمات والاجتماعات لا تقيدها السياسة. هذا يجعلكِ، على سبيل المثال، تحتفظين بأعضاءكِ في قسمهم بينما يعمل قومكِ كما يعملون دائماً.
قبل أن تبدأ
منظمتك تحتاج إلى (تشات) وأنت تحتاج إلى تدبروا أمور الدردشة صحيح اذهب Settings s Chat → Communication policy.
The tab has six views: القواعد, مصفوفة, مركبة, النشاط, النماذج و الطلباتلا شيء تُغيّرُ يُصبحُ نافذَاً حتى تَصْدرُه (انظر "انشرْ تغييراتَكَ" أدناه.
تغيير السياسة على
في أعلى المقهى:
- السياسة العامة / السياسة العامة يغير السياسة بأكملها بينما هو خارج، لا شيء يُطبق ولا شيء يُسجّلُ: كُلّ محادثة مُسْمَحُ، مع ذلك أنت يُمْكِنُ أَنْ ما زِلتَ تَكْتبَ القواعدَ ويُحاولُهم في مركبة.
- عندما لا تتطابق القاعدة يقول إن كان شخصان لا يغطيان القواعد قد يتحدثان إنه يحكم الدردشة فقط وعلى القنوات الأخرى، لا يسمح بالاتصال بأي غطاء قاعدة.
- دائما يسمح للعضو ومديرهم يبقي الجميع قادرين على الوصول لمديرهم الخاص قبل كل قاعدة It also keeps every SI member able to reach its supervisor. أطفئه عمداً.
كتابة قاعدة
- ادخل القواعدالنقر إضافة قاعدة.
- القاعدة تُقرأ كجملة، على سبيل المثال "بيع قد لا تتحدث مع الدعم". أنقر كل جزء من الجملة لتغييرها:
- من هذه القاعدة؟ و من قد يصل"الإدارات، ألقاب العمل، الفرق، الأدوار، أشخاص محددين، تقارير شخص ما، موظفون أم لا، مكان العمل، أو" أعضاء المنظمة أو أشخاصهالا شيء مختار يعني الجميع.
- ما قد يفعلونه: قد يتحدث, قد لا نتحدث, قد تبدأ الدردشة مع (فقط هذا الجانبِ يُمْكِنُ أَنْ يَفْتحَ a محادثة؛ تَختارُ كَمْ الجانب الآخر يُمْكِنُ أَنْ يُجيبَ)، أَو يجب أن تطلب موافقة للحديث مع.
- فقط عندما يكون الشخصان..: الشروط الاختيارية، كما في إدارة مختلفة، في نفس الفريق، أو العمل على نفس القيادة أو الحساب أو المهمة.
- اضغط زر النغمة في نهاية الجملة لبقية القاعدة:
- القنوات: دردشة, البريد الإلكتروني, المكالمات, الاجتماعات, المهام و الحصىقاعدة جديدة تغطي المحادثة فقط أي قناة أخرى غير الدردشة تنطبق على أعضاء المخابرات فقط، واللوحة تقول ذلك.
- فقط عند بدء الاتصال: القاعدة تنطبق فقط على من يبدأ الاتصال الإجابة على شخص كتب أولاً لا تتوقف أبداً.
- الذين يوافقون على أعضاء منظمة العفو الدوليةعلى قاعدة تحتاج إلى موافقة: مشرفهم (المقعد), مديرهم, رئيس قسمهمأو شخص محددمختار بين الناس الذين يحتجزون الموافقة على إجراءات AIالناس يسألون مديرهم.
- مشرفانظر "محادثات مشرفة" أسفل.
- الإنفاذ (مخصوما منه المراجعة فقط)"انظروا "اسمعوا أولا ثم انفذوا.
- ملحقات، جدول زمني، بداية ونهاية التواريخ، والرسالة التي يراها الناس عندما توقفهم القاعدة.
الأمر يهم: سحب قاعدة لجعلها تقرر أولا. قاعدة لا يمكن تطبيقها أبداً، لأن قاعدة فوقها تغطي بالفعل كل ما يطابقها، مُعلّمة على بطاقتها.
القواعد التي تحتاج إلى موافقة
على قاعدة تقول يجب أن تطلب موافقة للحديث معبداية الاتصال تحتاج إلى موافقة أولاً
- شخص يسأل مديرهم (أو، بدون مدير، رئيس قسمهم)، عن بطاقة العضو أو نافذة الدردشة. انظر كيف نسأل تشات مع شخص ما.
- عضو في منظمة العفو الدولية يطلب من خلال موافقته، ويقرر المصادق على أسماء القواعد. انظر How to Approve or Reject an AI Action.
وبمجرد الموافقة، يمكن أن يكون الشخصان على اتصال بهذه القناة لمدة 30 يوما. طلب كل شخص مدرج في القائمة الطلبات الرأي: الذي سأل، من يريد الاتصال، والموافق، والغرض، والوضع، ومتى سألوا.
بداية من نموذج
الـ النماذج النظرة لها أشكال تبدأ من. Under لأعضاء منظمة العفو الدولية وهي أربعة تشمل الاتصال بين الإدارات، على كل قناة، لأعضاء الأمانة فقط:
- أعضاء المنظمة: مفتوحة في جميع الإدارات: أي عضو في منظمة العفو الدولية قد يبدأ الاتصال مع أي شخص في قسم آخر.
- أعضاء المنظمة: الحاجة إلى معرفةقد يبدأ عضو في وكالة المخابرات المركزية الاتصال مع شخص في قسم آخر عندما يعمل كلاهما على ما هو عليه، مثل نفس الرصاص أو الحساب أو المهمة. وإلا سيوافق مشرفها أولاً.
- أعضاء الأمانة: يوافق المدير: قبل أن يبدأ عضو في منظمة العفو الدولية الاتصال بأحد في إدارة أخرى، يوافق مديرها.
- أعضاء المنظمة: إدارة خاصة فقط: لا يجوز لأي عضو في منظمة العفو الدولية أن يبدأ الاتصال بأي شخص خارج قسمها الخاص. لا يزال بوسع الناس في إدارات أخرى الوصول إليها، وقد يجيبون عليها.
كل شيء ينطبق فقط على اتصال البداية لذا عضو في المخابرات يمكنه دائماً الإجابة على شخص كتب أولاً اختر واحدة ونقر يضاف إلى المجلس- وتتجاوز قواعدها التقصير وتقل عن قواعدك القائمة، وتتوصل إلى طريقة لمراجعة الحسابات.
ولا تُسجل قاعدة مراجعة الحسابات إلا في الوقت الذي تبدأ فيه السياسة. إذا كانت السياسة ملغية، فإنّه يقدم تغيير السياسة حتى تُسجل قواعد مراجعة الحسابات هذهلقد انقلبت إتركه إلا إذا أردت فقط النظر إلى القواعد أولاً.
مراجعة الحسابات أولا، ثم الإنفاذ
قاعدة في طريقة مراجعة الحسابات لا تحجب شيئاً يسجل ما كان ليفعله، حتى تتمكن من رؤية التأثير قبل إيقاف أي شخص. The النشاط يبيّن المنظر ما أعاقته السياسة، وتحت كانت ستُغلق (قواعد مراجعة الحسابات) ما كانت قواعد مراجعة الحسابات الخاصة بك قد حجبت، كل مع قناة لها.
عندما تكون سعيداً بما ستفعله القاعدة افتح لوح النغمة الإنفاذ (مخصوما منه المراجعة فقط)وننشر لا شيء يتحرك من مراجعة الحسابات إلى الإنفاذ بمفرده.
تحقق من قاعدة مع الموصل
الـ مركبة يجيب على ما يحدث بين شخصين محددين، والذي قررته القاعدة. اختر الشخص ألف و الشخص باءثم القناةفي الدردشة والبريد الإلكتروني يمكنك أيضا أن تتحول هذا ردللتحقق من أن الجواب يمر محادثة تحتاج إلى موافقة الحاجة إلى الموافقةوالأسماء التي تقرر إنه دائماً يجيب عن السياسة المنشورة وليس عن تغيراتك الغير مخلصة.
الـ مصفوفة تظهر الدردشة بين الإدارات أو عناوين العمل في لمحة لا يمكن أن يرسم قاعدة على قنوات أخرى أو واحدة تنطبق فقط عند بدء الاتصال، ما زالوا في القوة، حرّرهم القواعد.
المحادثات المشرفة
استدر مشرف على قاعدة تسمح للمدير بقراءة المحادثات التي تسمح بها القارئ هو مدير الشخص الذي تكون القاعدة حوله، أو عندما تكون القاعدة تتعلق بعضو في منظمة العفو الدولية، يكون مشرفها. يمكنهم القراءة، ولكن ليس الكتابة.
الجميع في محادثة مشرف عليها يرون ملاحظة: "سياسة اتصالات منظمتك تجعل هذه المحادثة واضحة لمدير" أي مدير يَجِدُ المحادثاتَ هم يُمْكِنُ أَنْ يَقْرأوا على المحادثات المشرفة الصفحة /supervised-chats في مجال عملك ويتبع الوصول خط الإبلاغ: إذا انتقل الشخص إلى مدير مختلف، فإن المدير القديم لم يعد يستطيع القراءة.
المراقبة تنطبق على الدردشة فقط.
نشر التغييرات
تغيراتك هي مسودة حتى تنشرها Click الاستعراض والنشر لمعرفة ما سيفعله التغيير (كم عدد أزواج الناس الذين لم يعد بإمكانهم التحدث، أو الآن يمكن)، إضافة ملاحظة حول ما تغير ولماذا، ونقر النشر.
أما الخلافات التي لم يعد يُسمح لها بالبقاء مرئية وتُقرأ فقط، مع بيان السبب. لا شيء يحذف كُلّ نسخة مُنْشَرَة تُحْفظُ، وأنت يُمْكِنُ أَنْ تُعيدَ واحد سابق مِنْ تاريخِ النسخةِ.
SI members and their charter
The communication policy decides who an SI member may contact. ويقرر ميثاقه الإجراءات التي يجب أن يسأل عنها أولا. دردشة الفريق لا تحتاج إلى موافقة من الميثاق، أيّاً كان استقلالية عضو الـ "سي آي" مالم يوافق على اسم الميثاق زملاء في محادثة الفريقانظر The AI Charter Explained.
