كَيفَ يُسلّمُ a مجموعة قانونية إلى فريقِكَ

أرسلوا حزمة قانونية منشورة إلى الناس الذين يحتاجون لتوقيعها وتعقب من أكملها.

قبل أن تبدأ

• إدارة الشؤون القانونية والامتثال الحق، والحزمة المنشورة (انظر: How to Create and Publish a Legal Package).

الخطوات

تسليم

1. في حانة الملاحة، نقر الموارد البشرية → Legal " Compliance tab → النماذج دوني.
2. على الرزمة المنشورة تسليم- يُسلَّم إلى أي جمهور تضعه على الطرد (جميع أعضاء الفريق، أو إدارات محددة/نوع عمل، أو أشخاص بعينهم).
3. Review the result summary: version delivered, how many recipients were resolved, how many are newly targeted vs already had it, and how many were abandonedpped because they have no email address on file.

Reeliver a new version

إذا نشرت نسخة جديدة من طرد تم تسليمه بالفعل، استخدم إعادة تسليم وفي هذه المجموعة بدلا من " ديليفر " ، ترسل النسخة الجديدة على وجه التحديد إلى الأشخاص المتأثرين بالتغيير، ويوضح رقم هاتف النتائج الرقم الجديد.

تتبع وإدارة المهام

1. اضغط استقال sub-tab to see every delivery as one row per person, filterable by package, status (Pending, In progress, Awaiting others, Executed, Execution incomplete, Voided, Supersed), or team member.
2. لمهام مكتملة لم تقدم بشكل صحيحالتنفيذ غير مكتملاستخدمي إجراءات الصف لتعيدي طرحه.
3. لإلغاء مهمة تسليم قبل أن يتم التوقيع عليها، إلغها من صفها.

ماذا سترى

كل متلقي يحصل على مهمة يمكنهم التصرف من حسابي الخاص How to Sign an HR Legal Package) الشبكة المُعينة هي مصدر الحقيقة بالنسبة لمن وقع، والذي لا يزال معلقاً، والذي لم يستلمها أبداً (لا بريد إلكتروني على الملف).