Wie man E-Mail Header und Signaturen anpasst
Entwerfen Sie die Kopfzeile, Unterschrift und legale Fußzeile, die um Ihre Organisation E-Mail gehen. Siehe Die E-Mail Signature Builder wie die Stücke zusammenpassen.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen die E-Mail-Einstellungen verwalten Erlaubnis.
Schritte
- Gehen Sie zu Einstellungen - E-Mail - Header & Footers.
- Wählen Sie Quelle an der Spitze: Ihre Teammitglieder, ein Abteilung, oder Ihre Organisation. Jede Quelle hat ihr eigenes Design.
- Arbeiten Sie sich durch die Registerkarten:
- Inhalt: Wählen Sie, welche Kontaktfelder angezeigt werden, wählen Sie die Kopf-, Signatur- und Fußbilder und richten Sie Fußabzeichen ein. Namen, Titel und Kontaktdaten werden automatisch aus dem Profil jedes Absenders und den Einstellungen Ihrer Organisation ausgefüllt, und ein Feld, in dem nichts gelassen wird.
- Kopfzeile: Wählen Sie eine Header-Layout.
- Unterschrift: Wählen Sie ein Signatur-Layout.
- Design: Farben, Schriftart (aus einer E-Mail-Safe-Liste), Schriftgröße, Trennwände, Abstand, Fotoform und Größe sowie Rand.
- Rechtliche Recht: der legale Fußtext für diese Quelle.
- Sehen Sie sich die Live-Vorschau an.
- Klicken Sparen. Wenn Sie zu einer anderen Quelle mit nicht gespeicherten Änderungen wechseln, fragt Kamo, ob Sie diese zuerst speichern.
Welches Design eine E-Mail bekommt
Kamo fügt die Kopfzeile, die Unterschrift und die Fußzeile hinzu, wenn die E-Mail gesendet wird, nicht während Sie sie schreiben, so dass jede E-Mail das aktuelle Design erhält, einschließlich E-Mails, die von AI-Teammitgliedern geschrieben wurden. Welche Quelle es verwendet, hängt von der Adresse ab, von der es gesendet wird:
- Ihre eigene Adresse verwendet die Teammitgliedsquelle, die mit Ihren Daten ausgefüllt ist;
- Die Adresse einer Abteilung verwendet die Quelle dieser Abteilung;
- Die Kontaktadresse Ihrer Organisation verwendet die Organisationsquelle.
E-Mail an AI Teammitglieder
AI Teammitglieder senden aus ihrer eigenen Mailbox, mit der gleichen Kopfzeile, Unterschrift und Fußzeile wie alle anderen. Unter AI Mitglieder auf der Inhalt tab, können Sie auch einschalten Eine AI-Offenlegung in die E-Mail der AI-Mitglieder hinzufügen: eine Zeile unter der Unterschrift jeder E-Mail, die ein AI-Mitglied sendet, die besagt, dass sie von AI geschrieben wurde. Die Standardformung lautet "[name] ist ein AI-Mitglied des [Organisations-]Teams. Diese E-Mail wurde von AI geschrieben". Um Ihre eigenen Worte zu verwenden, schreiben Sie sie unter Offenlegungstext, mit {name} für den Namen des AI-Mitglieds und {organization} für den Namen Ihrer Organisation. Die Einstellung gilt für jedes AI-Mitglied in Ihrer Organisation, für welche Quelle die E-Mail verwendet.
