Wie Sie Ihren Posteingang mit Ordnern und Etiketten organisieren
Erstellen Sie Ordner, um Mails zu speichern, Nachrichten mit Etiketten zu versehen und zwischen den Mailboxen, auf die Sie Zugriff haben, zu verschieben.
Schritte
Erstellen Sie einen Ordner:
- In der Ordner Sidebar, klicken Sie auf die + / Neue Ordner erstellen Kontrolle.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Erstellen. Um es in einem bestehenden Ordner zu verschachteln, öffnen Sie zuerst das Menü dieses Ordners - dann lautet der Dialog "Neuer Ordner innerhalb {Eltern]".
- Eingebaute Ordner (Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Müll, Müll/Spam, Archiv) behalten ihre Namen und können nicht umbenannt oder gelöscht werden; Ordner, die Sie erstellen, können umbenannt oder aus dem gleichen Ordnermenü gelöscht werden.
Bewegen Sie eine Nachricht in einen Ordner:
- Rechtsklicken Sie auf eine Nachricht (oder öffnen Sie ihre Mehr Maßnahmen Menü) und wählen Bewegt zum Ordner, oder wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten und verwenden Sie die gleiche Option in der Auswahl-Toolbar.
- Wählen Sie den Zielordner.
Wenden Sie ein Etikett an:
- Rechtsklicken Sie auf eine Nachricht und wählen Etikett, oder wählen Sie Nachrichten und verwenden Etikett in der Auswahl-Toolbar.
- Wählen Sie ein bestehendes Label oder klicken Sie Neues Label erstellen und geben Sie einen Namen ein.
Wechseln Sie, welche Mailbox Sie sich ansehen:
- Klicken Sie auf den Postfach-Switcher am oberen Rand der Seitenleiste ("Beenden Sie eine Mailbox").
- Suchen Sie nach Adresse, Postfachnamen oder der Person, zu der es gehört, und wählen Sie ihn aus. Der Ordnerbaum und die Nachrichtenliste der Sidebar wechseln zu diesem Mailbox - Ihrem eigenen, einem geteilten Team-Postfach oder (wenn Sie Zugang haben) einem anderen Mitglied.
Was Sie sehen werden
Ordner und Labels, die Sie erstellen, sind sofort aus dem Aktionsmenü jeder Nachricht verwendbar. Das Wechseln von Mailboxen wird in der Seiten-URL angemerkt, so dass das Auffrischen oder Teilen des Links Sie auf der gleichen Mailbox hält.
