Wie man die Leistung eines Materials zuerprobieren und zu verfolgen

Hinweis: Der Genehmigungsstatus ist eine einzige Flagge, die jeder mit Manage Materials setzen kann - es gibt keinen gerouteten Mehrpersonen-Zulassungs-Workflow (kein zugewiesener Gutachter, keine Genehmigung/Reject-Anfrage) dahinter.

Bewegen Sie ein Material durch seine Genehmigung Lebenszyklus, und sehen, wie viel es tatsächlich verwendet wird.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen das Recht, den Genehmigungsstatus zu ändern. Die Sicht des aktuellen Status und der Einsichten erfordert es nicht.

Schritte

Zustimmungsstatus ändern

1. Öffnen Sie das Detailfeld des Materials.
2. Unter Genehmigungsstatus, verwenden Sie den Dropdown zu holen Entwurf, Anstehende Überprüfung, Genehmigt, oder Archiviert.
3. Die Änderung wird sofort gespeichert - es gibt keinen separaten Bestätigungsschritt.

Jeder ohne Manage Materials sieht den aktuellen Status als schreibgeschützten Chip statt als Dropdown. Sie können auch die gesamte Bibliothek auf einen Status zu einer Zeit filtern Wie man die Materialbibliothek um- und filtert

Ansichten Sie Nutzungs-Insights

1. Klicken Sie auf Einblicke Symbol in der Werkzeugleiste von Materialien.
2. Der Dialog zeigt vier org-weite Summen Vorschau, Downloads, E-Mails, und Links kopiert plus ein Meistgenutzte Materialien Liste nach kombinierten Downloads und Vorschauen klassiert.
3. Schließen Sie den Dialog, wenn Sie fertig sind; hier gibt es nichts zu speichern.

Was Sie sehen werden

Statusänderungen sind sofort sichtbar, da die Chipfarbe auf der Karte des Materials (stritt sie einen anderen Status als Draft trägt) und im Statusfilter. Insights sind nur lesbare und reflektieren Aktivitäten, die automatisch aufgezeichnet werden, wenn jemand einen Link zu einem Material anschaut, herunterlädt, emailt oder kopiert.