Cómo aprobar o rechazar una acción AI

Cuando un miembro de AI quiere hacer algo su carta dice que necesita una persona primero, como enviar un correo electrónico a un cliente o cambiar el estado de un líder, se pregunta. Así es como respondes, en la web o en tu teléfono, y cómo arreglar su redacción antes de que salga.

Antes de empezar

Usted decide una aprobación cuando se le asigna: como el supervisor del miembro del AI, o como la persona o el papel de su carta Escala nombres de sección como también aprobación. Necesitas Aprobar acciones AI. Un supervisor con Supervisar a los miembros de AI también puede decidir las solicitudes de los miembros AI que supervisan.

¿Cómo lo oyes

Cada solicitud le alcanza tres maneras a la vez:

• an Solicitud de aprobación notificación, con Examen botón;
• una tarea en su Caja, vinculado a la aprobación, así que se sienta con el resto de su trabajo;
• en su teléfono, una notificación de presión de KamoMobile, si lo utiliza.

El Consignaciones ficha de la Centro de interacción (el panel que sale de la derecha de la barra superior) muestra un recuento de lo que te espera.

Decide en la web

1. Abra la solicitud: haga clic Examen en la notificación, abrir la tarea, o hacer clic en una fila en Consignaciones ficha del Centro de Interacción. Para la lista completa, haga clic Abra todas las aprobacioneso ir a Ajustes → Inteligencia Artificial → AI Workforce → Aprobaciones.
2. El Examen el diálogo muestra el Medida (por ejemplo "Enviar un correo electrónico fuera de la empresa") y su Detalles: para quién es, y lo que diría.
3. Corregir la redacción si es necesario. Puede cambiar el texto del correo electrónico, mensaje o invitación antes de aprobar. Sólo la redacción puede ser editada, no a quién va o qué tipo de acción es.
4. Opcionalmente añadir un Comentario. Si usted declina con una razón, el miembro de AI lo mantiene como una de sus lecciones y lo tiene en cuenta la próxima vez.
5. Haga clic Aprobar o Declin.

Adelante Aprobar, la acción se ejecuta inmediatamente, ya que el miembro AI, con sus propios permisos, y su estado se convierte en Hechoadelante DeclinNo se hace nada. De cualquier manera se le dice al miembro de AI y continúa desde allí.

Decide tu teléfono

1. En KamoMobile, toque la notificación o abra Herramientas → Equipo AI → Aprobaciones.
2. La solicitud muestra al miembro de AI, la acción y su resumen. Las partes que puede revisar son cajas editables.
3. Añadir a Comentario si quieres, entonces toca Aprobar o Declin.

La lista de Aprobación

Abajo Ajustes → Inteligencia Artificial → AI Workforce → Aprobaciones puede cambiar entre Mío, Mi equipo AI y Todos (con Manage AI Workforce), y entre Pendiente, Decidido y Todos. Cada fila muestra al miembro de AI, la acción, un resumen, el aprobador, cuando fue solicitado y cuando expira, y su estado: Pendiente, Aprobado, Declind, Gastos, Hecho o Falló.

Algunas filas llevan un chip:

• Sombra: el miembro de AI está en modo de sombra, por lo que esta es una propuesta de lo que habría hecho; aprobando lo envía.
• Ya hecho: su carta le permite actuar y decirle a su supervisor después. La acción ha sucedido; la fila es su registro de ella.
• Pedido: alguien que puede aprobar las acciones del miembro de AI le pidió que hiciera esto, en un chat o una tarea. Esa solicitud cuenta como aprobación, por lo que siguió adelante sin una segunda pregunta. La fila dice Preguntado por esa persona, con Abrir el chat o Abrir la tarea.

Una solicitud decidida muestra quién lo decidió y, si el texto fue cambiado, cuánto (Editado 20%). Cuán a menudo se aprueban sus solicitudes, y cuánto se editan, es la Confianza mostrado en el banco de trabajo del miembro AI.

Si no funciona

"Alguien ya decidió esta solicitud." Otro aprobador llegó primero. La solicitud muestra ahora su decisión.

"Esta solicitud caducó." Las solicitudes esperan un tiempo limitado. Se le dice al miembro de AI, y pregunta de nuevo si todavía tiene que hacerlo.

"No eres un aprobador de esta solicitud." Fue asignado a alguien más. El supervisor del miembro de AI, o cualquiera que sea su nombre, lo decide.

"Aprobado, pero no se pudo llevar a cabo." La acción falló cuando funcionó, por ejemplo porque el miembro de AI ya no tiene el permiso que necesita. Los detalles dicen por qué. "Aprobado, pero no se sabe si se realizó" significa que el resultado no puede ser confirmado: verifique el registro antes de intentarlo de nuevo.