Cómo crear un evento

Crear un nuevo evento calendario, con su tiempo, invitados, recordatorios y opciones, en un diálogo.

Antes de empezar

Espera Calendario y tener al menos un calendario al que puedas escribir (su propio calendario personal siempre califica).

Pasos

1. En la página Calendario, haga clic Crear evento, ya sea el botón en la barra de herramientas o el de la barra lateral izquierda. Esto abre el Crear evento diálogo.
2. Tipo a Título. Es necesario; el diálogo no le permitirá guardar sin uno.
3. Listo Cuando sucede:
   • El Hora de inicio y Tiempo final los campos establecen el comienzo y el final. Hoy y Mañana mover el evento un día a la vez mientras mantiene su tiempo de día y duración; los chips de rápido pico (15m / 30m / 60m / 2h) fijar su longitud de la hora de inicio que eligió.
   • Enciende Evento de todo el día si no está atado a un tiempo específico.
   • Escoge un Zona horaria si el evento está sucediendo en otro lugar que el tuyo. Las veces que escribes se leen en la zona seleccionada, por lo que una llamada "2pm" a alguien de tres zonas horarias de distancia significa 2pm para ellos, no para ti.
   • Si se opone a algo ya en su calendario, una advertencia bajo los campos de tiempo indica con qué colisiona.
4. Abajo Repito, elegir si y cómo se repite: cada día, cada semana, semanal, mensual, anual o Personal.. con una fecha final o varias veces. See Eventos repetidos, horas de trabajo y bloques de trabajo AI.
5. Añadir Invitados si otros deben asistir. Para elegir un tiempo que se adapte a todos, haga clic Encontrar un tiempo: muestra cuando cada huésped está ocupado o fuera de sus horas de trabajo, y sugiere tiempos que funcionan. Los huéspedes pueden incluir miembros del equipo AI.
6. Añadir a Enlace de reunión si el evento es una reunión en línea. Entra en la invitación calendario, para que los huéspedes puedan unirse a su propio calendario.
7. Abajo Recuérdame, haga clic Agregar un recordatorio y elegir un preset (al principio, 5, 10, 15 o 30 minutos, 1 o 2 horas, o 1 día antes) o Personal.. por cualquier número de minutos. Haga clic en el icono de un recordatorio para cambiar cómo se le dice: Avisadme en la aplicación, Envíenmeo Mándame donde su organización puede enviar mensajes. Quitar uno con su ×. Dejar esto vacío es una opción válida: sólo significa que no hay incendios de recordatorio.
8. Abajo Calendario, elegir cuál de sus calendarios de trabajo el evento aterriza, y opcionalmente elegir un Color para ello (es predeterminado al propio color del calendario).
9. Añadir a Ubicación y a Descripción si es útil.
10. Enciende Evento privado si no quieres que sus detalles sean visibles para nadie más que pueda ver este calendario. Otros sólo ven que estás ocupado.
11. Haga clic Crear.

Lo que verás

El evento aparece en el calendario seleccionado, en el momento y con las opciones que usted establece. Los huéspedes son invitados una vez que se ahorre; vea Cómo invitar a los huéspedes a un evento.

Un evento hecho de otra cosa, como la fecha de vencimiento de una tarea o un callback de plomo, tiene un botón para abrir ese registro: Lista de verificación abierta, Adelante abierto o Abierto.