Cómo invitar a los huéspedes a un evento
Añadir o eliminar invitados en un evento que está creando o ya organizado, y notificarles los cambios.
Antes de empezar
Usted debe ser el organizador del evento para eliminar invitados, cancelarlo o utilizarlo Actualización y notificación. Cualquier persona con acceso al calendario puede añadir invitados mientras crea un nuevo evento.
Pasos
- Abra el evento — ya sea al crear uno nuevo, o haciendo clic en un evento existente que organiza para editarlo.
- Abajo Invitados, escriba una dirección de correo electrónico en el campo y haga clic Añadir (o prensa) Entra). El campo comprueba que parece una dirección válida y no te permite añadir el mismo invitado dos veces.
- Cada huésped que has añadido muestra en una lista con un punto de color para su RSVP: verde para aceptado, rojo para rechazado, ámbar para tal vez, y un punto débil para la espera de respuesta. Abra el botón de eliminación de un huésped (el × a la derecha) y haga clic en él para sacarlos de la lista antes de guardar.
- Para terminar:
- Crear un nuevo evento - clic Crear. Cada huésped que añadiste está invitado.
- Edición de un evento que organiza - clic Actualización y notificación para guardar sus cambios y correo electrónico a cada huésped actual sobre ellos, o Guardar para mantener los cambios en su propio calendario sin enviar nada.
- Si organiza el evento y necesita cancelarlo completamente, haga clic en Cancelación del evento en la calzada del diálogo y confirmar. Esto cancela la reunión para cada huésped — es diferente de Suprimir, que sólo elimina el evento de su propio calendario.
Lo que verás
Los huéspedes que añadiste reciben una invitación; los huéspedes que removió abandonar el evento. Si usaste Actualización y notificación, todo el mundo todavía en la lista consigue un email que refleja los nuevos detalles.
