Eventos, Calendarios e Invitados

Calendario (bajo Organizer en su navegación, /calendar) es una herramienta de programación real (eventos, invitados, recordatorios y recurrencia), no una vista de solo lectura de algo más.Solo aparece en Organizador si su organización tiene el correo electrónico activado y mantiene pulsada la tecla Ver el calendario Bien.

Calendarios

An Evento Siempre vive en un CalendarioCada miembro tiene su propio calendario personal, y una organización también puede tener uno Calendario compartido Todos los miembros pueden ver el calendario compartido, pero solo los miembros que tienen el derecho "Crear eventos de calendario de toda la organización" pueden agregar eventos a él; el cuadro de diálogo de eventos solo ofrece calendarios en los que realmente tienes permiso para escribir. La barra lateral izquierda muestra los calendarios en los que puedes escribir Ver mis calendarios La lista de verificación muestra u oculta los eventos de cada calendario en la cuadrícula — desmarcar uno no elimina nada, solo filtra lo que estás viendo.

Acontecimientos

Un evento tiene un título, una hora de inicio y finalización (o una fecha única de todo el día), una zona horaria, una ubicación y descripción opcionales, un color y un privado Al marcar un evento como privado, se ocultan sus detalles de cualquier persona que no esté invitada a él, incluso en un calendario que otros pueden ver.

Invitados y RSVP

Cualquier persona que invites por correo electrónico se convierte en invitado Cada invitado tiene un estado de RSVP (respuesta de confirmación) — Aceptada, Rechazada, Quizá (provisional), o A la espera de respuesta — se muestra como un pequeño punto de color al lado de su nombre organizer; solo el organizador ve Actualizar y notificar, que envía un cambio a cada invitado por correo electrónico, y Cancelar el evento, que cancela la reunión sin eliminar su propio registro de la misma.Editar un evento que no organizó solo lo cambia en su propio calendario.

Recordatorios

Un evento puede contener hasta cuatro recordatorios, cada uno de ellos popup o un correo electrónico, con un intervalo preestablecido (5/10/15/30 minutos, 1 hora, 1 día, 1 semana antes) o un número personalizado de minutos. Un recordatorio que ya se ha activado se muestra como enviado en lugar de que se vea idéntico a uno que aún está por venir. Sus propios valores predeterminados para nuevos eventos (RSVP, hora y método de recordatorio, calendario predeterminado y si las invitaciones que recibe se agregan automáticamente) están disponibles en la sección Configuración del calendario (véase Cómo configurar las preferencias del calendario).

Eventos recurrentes

Encendido del motor Evento recurrente Repite el evento Diario, Semanal, Mensual o Anual, un número establecido de veces.No hay opción de "repetir hasta una fecha", solo un recuento de ocurrencias.

Eventos creados en otro lugar

No todos los eventos de tu calendario se crearon desde la página Calendario. Por ejemplo, una devolución de llamada de un cliente potencial programada desde el CRM produce un evento de calendario automáticamente y enlaza de nuevo con el cliente potencial del que proviene. Verás un mensaje de error que indica que el evento no se ha creado desde la página Calendario Plomo abierto Estos eventos se comportan como cualquier otro en tu cuadrícula; simplemente son producidos por otra parte del producto, por lo que no se pueden modificar.