Cómo compartir un documento

Dar acceso a otro miembro, miembro del equipo, departamento o título de trabajo a uno o más de sus documentos.

Antes de empezar

Compartir sólo está disponible desde su Docs originales tab (no System Docs o Shared With Me), y usted necesita al menos uno de los derechos "share docs" subyacentes para que las opciones de búsqueda/alias a continuación aparezcan — si ninguna aplica, el diálogo muestra "Usted no tiene permiso para compartir documentos" pero todavía puede copiar el enlace de acción.

Pasos

1. En el Administrador de Documentos, seleccione uno o más documentos usando las casillas de verificación de filas.
2. Haga clic Compartir en la barra de acción. El Compartir Documentos diálogo se abre en el Compartir tab.
3. Añadir destinatarios:
   • Buscar un miembro o miembro del equipo por nombre en el cuadro de búsqueda, o
   • Introduzca su alias directamente y haga clic en Resolvero
   • Tipo a Departamento o Título de trabajo y presiona Enter para compartir con todos en ese grupo.
4. Listo Compartir opciones:
   • Permitir Editar — pasar a dejar que los receptores editen, no sólo ver.
   • Gastos - fecha de caducidad opcional.
   • Una razón para compartir (opcional, hasta 512 caracteres).
5. Haga clic Compartir (N) para enviar la(s) parte(s).

Para copiar un enlace de compartir en su lugar

Cada diálogo de compartir también muestra un Compartir Enlace caja con una Copiar el enlace botón — esto genera un enlace al Administrador de Documentos filtrado al fichero(s). Los receptores todavía necesitan una cuenta Kamo para abrirla.

Para gestionar o revocar una parte existente

Con exactamente un documento seleccionado, abra el Gestionar acciones pestaña en el mismo diálogo. Cada parte existente puede tener su acceso de edición acoplado o ser revocado completamente con el icono de basura.

Lo que verás

Los destinatarios ven el documento bajo sus propios Compartido conmigo tab, con una placa contando nuevas acciones hasta que lo vean.