Lo que puedes hacer en Docs
Docs es la herramienta nav bar etiquetado Docs (tooltip: "Documentos") que se abre cuando organization.isDocs está encendido y usted tiene el Ver documentos bien. Es un módulo completamente separado del Documentos sección bajo Ajustes — que sección Ajustes define doc tipos, carpetas y oleoductos de orden de apilamiento para un administrador; Docs es donde un miembro cotidiano realmente almacena, crea y edita archivos. La propia descripción interna de esta aplicación de la plataforma es: "Personal document storage with Collabora editing, classification, and cloud sync"
Dos cosas viven bajo un botón
Haciendo clic Docs en el nav superior abre un pequeño menú con dos secciones:
- Maneja mis docs - te lleva a la Director de documentos página
/doc/manager), un navegador de archivos para todo lo que posee, todo compartido con usted, y (si tiene acceso) la biblioteca de documentos en todo el org. - Crear nuevo — sólo se muestra si su organización tiene Docs Editor característica activada y usted es un miembro real - le permite hacer un giro nuevo Documento, Hoja de cálculo, Presentacióno Dibujo. Cada uno se abre en una nueva pestaña del navegador como un editor colaborativo en tiempo real (con base en Collabora) — esta es la experiencia real "Word/Sheets/Slides".
También puede abrir cualquier archivo existente compatible (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) del Administrador de Documentos directamente en ese mismo editor en tiempo real - ver Cómo editar un documento con su equipo
Las fichas del Administrador de Documentos
El Administrador de Documentos organiza sus archivos en pestañas, cada uno respaldado por una llamada de API real (no un marcador de lugar):
Tab | Lo que muestra |
|---|---|
Docs originales | Archivos que has subido o creado, como originalmente guardado. |
Docs editados | El subconjunto de sus archivos que tienen una versión de diseño/e-signature adjunta. |
Docs del sistema | Documentos de todo tipo visibles para usted, separados de sus archivos personales. |
Preparar seleccionado | Un espacio de trabajo efímero para fusionar una selección multidocumento en una sola descarga — ver Cómo descargar múltiples documentos como un archivo |
Binders | Persistentes, nombradas colecciones que te construyes de múltiples documentos, opcionalmente con páginas de portada, una tabla de contenidos y separadores — ver Cómo agregar un documento a una carpeta |
Subidas | Donde arrastras y sueltas nuevos archivos. |
Historia | Un registro de actividad por documento (cambios y descargas), no un historial de versiones de contenido. |
Docs ocultos / Basura | Documentos que ha ocultado o eliminado. |
Compartido conmigo | Archivos otros miembros o equipos han compartido con usted. |
Una cosa que no es el editor en tiempo real
Cada fila de documentos también tiene un icono "Editar" de estilo lápiz separado que, para los archivos convertidos, abre un documento diseño espacio de trabajo con la configuración de la firma electrónica (Enviar a la firma, configuración de firmas). Eso es parte de la función de documento electrónico/legal, no del flujo de coedición de Docs en tiempo real descrito en esta carpeta — no confundan los dos iconos en la columna Acciones.
