Cómo configurar sus reglas de la tarjeta de tiempo

Nota: estas reglas se congelan en cada período de pago cuando se cierra — cambiarlas aquí nunca retroactivamente reescribirá un período ya calculado. Además, los presets de reglas de horas extras per-work-site se mencionan en el texto de ayuda incorporado pero no están en esta pestaña todavía — no espere encontrar una sección de configuración de horas extras aquí.

Establezca la definición de semana de trabajo de su organización, redondeo de golpes, requisitos de revisión/aprobación, reglas de comida y descanso y horario predeterminado.

Antes de empezar

El Manage HRS Ajustes bien.

Pasos

1. Ve Ajustes → Sistema de Recursos Humanos → Timecards.
2. La semana de trabajo - conjunto La semana de trabajo comienza (el día), El día de trabajo comienza en (sólo mueve esto de la medianoche para una operación de 24 horas), y una Alerta abierta (horas) umbral: los cambios abiertos se marcan, nunca se cierran automáticamente. Nota: la semana de trabajo es la unidad de horas extraordinarias real bajo el FLSA, y no es lo mismo que su período de pago.
3. Redondeo de punch - conjunto Redondeado a (minutos)Por defecto cero. Al hacer esto se muestra una advertencia sobre las condiciones legales en las que el redondeo es lícito (debe ser neutral con el tiempo; algunos estados han restringido o terminado la práctica durante los períodos de comida).
4. Examen y aprobación — cambiar si los empleados deben presentar su propio cronología antes de que un gerente pueda aprobarlo, si los empleados deben atestiguar sus descansos antes de presentarlo, y si los golpes fuera de la geofencia de un sitio de trabajo se insignifican (flagged for review only, never refused).
5. Haga clic Guardar configuración.
6. Comida y reglas de descanso - elegir una jurisdicción bajo Semillas de y haga clic Reglas de semillas poblar una tabla inicial totalmente editable (la ley federal no requiere ninguna por defecto, por lo que la semilla federal está intencionadamente vacía). Ajuste filas según sea necesario para el acuerdo sindical de su organización o ordenanza local.
7. Calendario predeterminado — establecer los tiempos esperados de inicio/final por día y una duración de la comida planificada (planificando solamente, nunca deducido de horas reales). Haga clic Calendario — esto abre una nueva revisión en lugar de editar en su lugar, por lo que un cambio de hoy no puede retroactivamente hacer que el mes pasado parezca un ausentismo.

Lo que verás

Estos ajustes conducen la detección de excepciones, banderas de asistencia y alertas de turno abierto — se comparan con lo que realmente sucedió en lugar de pagar a cualquiera directamente. Los miembros individuales todavía pueden recibir su propia revisión de horario en su propia pestaña Timecard.