Cómo pedir documentos a un miembro del equipo
A veces necesitas un documento de alguien de tu equipo: una identificación con foto, una licencia profesional, una prueba de seguro, un cheque anulado, un certificado. Kamo te permite pedirlo, recogerlo de forma segura y revisarlo antes de que cuente.
Hay dos maneras de preguntar.
Pregunte a todos a dónde va un paquete
Añadir Documentos solicitados A todos los que reciben el paquete se les pide que los suban.
- Ir a la página Recursos humanos → Legal y cumplimiento y abrir un paquete (o crear uno).
- Ir a la página Documentos solicitados paso.
- Click Agregar desde la biblioteca para elegir una solicitud común, o Añadir una solicitud Para escribir tu propia.
- Para cada solicitud, rellene:
- Qué subir: un nombre corto, como "Licencia de conducir".
- Instrucciones: lo que necesitas, en palabras sencillas, por ejemplo, "Delantero y trasero, las cuatro esquinas visibles"
- Tipos de archivo: PDF, fotos o archivos de Office.
- Cuántos archivos: el mínimo y el máximo que una persona puede enviar.
- Pregunte por la fecha de caducidad: habilite esto para cosas que caducan, como una licencia.
- Examen: use la configuración del paquete, o diga que este elemento siempre (o nunca) necesita una revisión.
- Arrastra las tarjetas para colocarlas en el orden en que las personas deben verlas.
- Guarde y publique el paquete como de costumbre.
La vista previa a la derecha muestra exactamente lo que verá el miembro del equipo.
Pregunta a una persona, ahora mismo
Utilice un Solicitud rápida Cuando necesita algo de una persona y no quiere construir un paquete.
- Abre la página del miembro del equipo y ve a su Legal & Cumplimiento normativo tab.
- Click Solicitud de Documentos.
- Dale un nombre a la solicitud, escribe un mensaje corto, elige lo que necesitas y elige una fecha de vencimiento si lo deseas.
- Decida si alguien debe revisarlo, y quién.
- Click Enviar una solicitud. El miembro del equipo es informado de inmediato.
Elegir quién evalúa
En el paquete Examen Paso 2 (o en una solicitud rápida), active Requiere revisión, luego elija cualquier combinación de:
- Cualquiera con el derecho de revisión: todos los que sostienen Revisar las presentaciones legales.
- Personas específicas: nombrar a uno o más revisores.
- Su gerente: la persona a la que reporta el miembro del equipo.
También puede dar a los revisores un número de días hábiles para que respondan, y las revisiones tardías se marcarán en la cola.
Cuando la revisión está desactivada, un paquete está completo tan pronto como el miembro del equipo lo termina.
