Cómo crear y administrar roles de seguridad

Nota: la punta de ayuda incorporada que menciona un papel "Todo el mundo" es estable; no existe tal función por defecto; los tres roles sembrados son Miembros, Miembros de Equipo y Administrador (Acceso completo).

Crear un papel, o ajustar los derechos, la descripción o el tiempo de sesión.

Antes de empezar

El Sistema de configuración a la derecha (va por toda esta sección de Configuración Esencial).

Pasos

Crear un papel

1. Ve Ajustes → Configuración esencial → Papeles de seguridad.
2. Haga clic Añadir papel.
3. Entra a Nombre del papel (requerido, 2–50 caracteres) y opcional Descripción.
4. Opcionalmente establece un Período de sesiones (minutos) - dejar en blanco para heredar el defecto.
5. Derechos de asignación: ampliar Permisos generales grupo, más un grupo por aplicación que su organización ha habilitado (CRM, HRS, Docs, etc.), y el siempre presente Seguridad de acceso, Contabilidad y finanzas, y Administración grupos. Establezca cada derecho a conceder, no especificado o nuke.
6. Utilice el cuadro de búsqueda (aparece una vez que un grupo tiene más de 8 derechos) para saltar a un derecho específico: los partidos mantienen sus derechos de padre visibles para contexto.
7. Usar un derecho padre subdivisión / rama de revocación botones para configurar todo su subárbol a la vez, en lugar de hacer clic en cada niño individualmente.
8. Haga clic Guardar.

Editar o eliminar un papel

• Haga clic en un papel para editarlo de la misma manera. Los roles del sistema pueden tener su nombre y/o derechos cerrados; un campo cerrado está discapacitado con una explicación.
• Haga clic Suprimir para eliminar un papel personalizado. Confirmación: "¿Seguro que quieres eliminar el papel de seguridad '{name}'? Esto eliminará todos los permisos asociados y no se puede deshacer". Los roles del sistema marcados no tolerables no se pueden eliminar de esta manera.

Lo que verás

Conceder o negar un derecho automáticamente cascadas a sus padres/niños en la misma acción, con un brindis deshacer diciéndote exactamente lo que más se movió. See Funciones de seguridad explicadas para cómo los derechos de un rol se combinan con el Departamento, el Título de Trabajo y el nivel de miembro se anula en los permisos efectivos de un miembro.