Comment approuver et suivre les performances d'un matériau

Remarque: le statut d'approbation est un seul drapeau que toute personne ayant une gestion du matériel peut définir — il n'y a pas de flux de travail d'approbation multi-personnes (aucun examinateur assigné, aucune demande d'approbation/rejection) derrière.

Déplacer un matériau dans son cycle de vie d'approbation, et voir combien il est réellement utilisé.

Avant de commencer

Vous avez besoin du droit de gérer les matériaux pour modifier le statut d'approbation. Visualiser l'état actuel et les idées ne l'exigent pas.

Étapes

Modifier le statut d'agrément

1. Ouvrez le panneau de détails du matériau.
2. Sous État d ' homologation, utilisez le menu déroulant pour sélectionner Projet, Examen en cours, Approuvéou Archivé.
3. Le changement sauve immédiatement — il n'y a pas d'étape de confirmation séparée.

N'importe qui sans gérer les matériaux voit l'état actuel comme une puce en lecture seule au lieu d'une liste déroulante. Vous pouvez également filtrer toute la bibliothèque à un statut à la fois — voir Comment consulter et filtrer la bibliothèque des matériaux

Afficher les informations sur l'utilisation

1. Cliquez sur Perspectives icône dans la barre d'outils Matériaux.
2. La boîte de dialogue affiche quatre totaux à l'échelle de l'org — Aperçus, Téléchargements, Courrielset Liens copiés — plus Matériaux les plus utilisés liste classée par téléchargements combinés et prévisualisations.
3. Fermez le dialogue quand il est fait ; il n'y a rien à sauver ici.

Ce que vous verrez

Les changements d'état sont immédiatement visibles comme la couleur de la puce sur la carte du matériau (une fois qu'il porte tout état autre que le brouillon) et dans le filtre d'état. Les renseignements sont en lecture seule et reflètent l'activité enregistrée automatiquement chaque fois que quelqu'un prévisualise, télécharge, courriel ou copie un lien vers un document.