Comment examiner le registre de divulgation

Voyez ce qui a été transmis dans votre organisation, à qui, et ce que les règles de divulgation ont décidé : dans l'ensemble de l'organisation, pour un dossier, ou pour un membre SI. Ce que signifie chaque colonne et chaque décision Le registre de divulgation.

Avant de commencer

Vous avez besoin de la Afficher les journaux d'accès droite pour lire le journal, et le séparé Registres d'accès à l'exportation droit d'exporter. Pour atteindre les paramètres de sécurité à tout ce dont vous avez besoin Gérer les règles d'accès.

Examiner le journal complet

1. Allez à Paramètres → Sécurité → Journal de divulgation.
2. Les tuiles en haut comptent les 30 derniers jours: Nient, Il faudrait la libérer, Est-ce que vous refuseriez (lectures), Refusé et Libération requise. En mode Audit, les trois premiers sont ce que le mode Application aurait arrêté ou retenu d'un membre SI.
3. Affiner la liste avec les filtres:
   • Partagé par: la personne ou le membre SI qui l'a transmise.
   • Type de bénéficiaire et Bénéficiaire: choisir le type, puis dire qui; pour un membre, entrez leur ID membre. Pour Organisation et Public le destinataire se remplit. Utilisez les deux ensemble.
   • Type de source et Numéro de source: un document sur lequel les informations ont été communiquées.
   • Décision: une décision, telle que Nient.
   • Lancer l'ID: une série de travaux d'un membre SI.
   • De et Aux: une plage de dates.
4. Les derniers événements sont les premiers. Cliquez sur Charger plus en bas pour les plus âgés.
5. Cliquez sur une source Les sources colonne pour voir tout ce qui a tiré sur ce disque, dans A qui on a parlé de ça.
6. Commutateur Heures indiquées entre votre propre fuseau horaire et UTC. Passez à UTC avant de citer un moment dans un rapport, donc il ne peut pas être mal lu.

Si vous voyez "Vous n'avez pas la permission de consulter le journal de divulgation", vous manquez les journaux d'accès View; la liste n'est pas vide, elle est refusée.

Voyez qui a été informé d'un seul dossier

Ouvrez l'enregistrement et choisissez Historique de la divulgation. Il s'ouvre A qui on a parlé de ça: toutes les informations enregistrées qui s'en sont tirées, les plus récentes d'abord. Il n'est offert qu'aux personnes ayant les journaux d'accès, sur:

• Une piste: en tête Plus menu, ci-dessous Historique d'accès.
• Un chat conversation: Historique de la divulgation bouton dans la barre d'outils de la conversation.
• Un courriel: dans le panneau de lecture Plus menu. Il couvre tout le fil du message.
• Un appel: dans l'appel Plus menu dans l'historique d'appel de votre téléphone, pour les appels qui ont un enregistrement d'appel.
• Une note: Historique de la divulgation bouton dans la barre d'outils de la note, une fois la note enregistrée.
• Un document: dans les actions en ligne du document dans Documents.
• Une réunion: Historique de la divulgation bouton en haut de la page de la réunion.

Voir ce qu'un membre SI a révélé

1. Ouvrir le profil du membre SI et son atelier.
2. Les Divulgation carte, après ses runs, liste tout ce qu'il a transmis, nouveau premier, avec si elle Je l'ai envoyé ou Reçu.
3. Si vous le supervisez, cliquez sur Ouvrir l'exécution pour voir la course qui a fait la divulgation.
4. Dans une course Divulgation section liste ce qui se passe divulgué. "Cette course n'a rien révélé." signifie qu'elle n'a rien transmis.

La carte est montrée au superviseur du membre SI et aux personnes avec les journaux d'accès. Un superviseur sans les journaux d'accès voit le nombre de documents sur lesquels chaque divulgation s'est appuyée et le nombre de documents qui n'ont pas été effacés, mais pas lesquels.

Exporter le journal

1. Définissez les filtres à ce que vous voulez exporter.
2. Cliquez sur Exportation (montré seulement avec Registres d'accès à l'exportation). Vous obtenez un fichier CSV des événements correspondants, le plus récent d'abord.
3. Une exportation détient au plus les 10 000 nouveaux événements. Si on vous dit seulement que les 10 000 nouveaux ont été exportés, rétrécissez les filtres, par exemple par date, et exportez le reste séparément.

L'exportation elle-même est enregistrée, avec chaque enregistrement qu'elle nomme. Si ce document ne peut pas être écrit, l'exportation est refusée (« L'exportation a été refusée parce qu'elle ne pouvait pas être enregistrée »), et rien ne part. Essaie encore.

Pour qui a ouvert l'information sur la santé protégée plutôt que qui a été informé à ce sujet, voir Comment examiner le sentier d'accès à l'ISP.