आपकी टीम द्वारा भेजे गए दस्तावेजों की समीक्षा कैसे करें

जब एक कानूनी पैकेज एक समीक्षा के लिए पूछता है, कुछ भी अंतिम नहीं है जब तक कि HR में कोई टीम के सदस्य ने भेजा है और इसे मंजूरी देता है. इस लेख में इस समीक्षा को करने के माध्यम से आपको चलती है समीक्षा स्टूडियोName.

प्रारंभ करने से पहले

आप एक पैकेज की समीक्षा कर सकते हैं जब इनमें से कोई भी सच है:

• आप को पकड़ो कानूनी दाखिलियों की समीक्षा करें ठीक है, और पैकेज किसी को भी इसका परीक्षण करने देता है.
• पैकेज आपको अपने समीक्षकों में से एक के रूप में नामित करता है.
• पैकेज टीम के सदस्य के प्रबंधक को समीक्षा भेजता है, और आप उनके प्रबंधक हैं.

आप कभी भी एक पैकेज की समीक्षा नहीं कर सकते जो आपको भेजा गया था.

खोजें कि क्या इंतजार कर रहा है

• ऊपरी पट्टी में एक छोटा बैज दिखाई देता है जब कुछ आपके लिए इंतजार कर रहा होता है. इसे क्लिक करें.
• या यहाँ जाएँ मानव संसाधन → कानूनी और अनुपालन → आवश्यकता समीक्षा.

प्रत्येक पंक्ति यह दिखाती है कि इसे किसने भेजा, यह कौन सा पैकेज है, यह कब आया, और यह देर से है या नहीं फिर से जमा किया टैग का अर्थ है कि आपने या किसी अन्य समीक्षक ने इसे पहले ही एक बार वापस भेजा है.

प्रस्तुतिकरण की समीक्षा करें

1. क्लिक समीक्षा एक पंक्ति पर. समीक्षा स्टूडियो खोलता है.
2. बाईं ओर सूची पैकेज में हर वस्तु दिखाती है: अपलोड की गई फ़ाइलें और हस्ताक्षरित दस्तावेज़. इसे देखने के लिए किसी पर क्लिक करें.
3. दस्तावेज़ को बीच में देखें. कोने में बटनों के साथ ज़ूम करें, पृष्ठ को घूमने के लिए खींच लें, और पृष्ठों के बीच कूदने के लिए बाईं ओर पृष्ठ छवियों का उपयोग करें.
4. दस्तावेज़ के ऊपर के कलमों का उपयोग वस्तुओं को दिखाने के लिए करें:
   • उभारें एक लकीर, एक आरेखित करें तीर, और बक्सा, या रेखांकित करें फ्रीहैण्ड.
   • संख्याबद्ध ड्रॉप करें पिन और उसके लिये दाहिने तरफ एक नोट लिखें. टीम के सदस्य आपके नोट के बगल में पृष्ठ पर एक ही संख्या देखते है.
   • एक जोड़ें कॉलआउट, एक छोटा नोट बॉक्स एक लाइन के साथ आप जगह का मतलब है.
5. दाएँ, चुनें स्वीकारें या सुधार की आवश्यकता है वस्तु के लिए. जब कुछ ठीक करने की आवश्यकता हो, तो साफ शब्दों में कहें कि क्या. इनमें से किसी पर टैप करें त्वरित कारण एक क्लिक के साथ एक सामान्य कारण जोड़ने के लिए.
6. यदि आप चाहते हैं तो टीम के सदस्य को एक सामान्य संदेश लिखें. एक निजी नोट केवल समीक्षकों द्वारा देखा जाता है.
7. क्लिक स्वीकृत जब सब कुछ सही है, या सुधारों के लिए वापसी जब कुछ ठीक करने की आवश्यकता हो. कोई भी भेजे जाने से पहले सारांश दिखाता है कि क्या होगा.

राउंड तुलना करें

जब एक टीम सदस्य सुधार के बाद कुछ वापस भेजता है, क्लिक करें राउंड तुलना करें पुराने और नए संस्करणों को एक दूसरे के बगल में देखने के लिए, या इनके बीच स्लाइड करने के लिए स्वैप.

स्वीकृति के साथ टिप्पणी शामिल करें

आपका समग्र संदेश हमेशा भेजा जाता है जब आप पैकेज वापस करते हैं. जब आप अनुमोदित करते हैं, यह केवल तब भेजा जाता है जब स्वीकृति के साथ टिप्पणी शामिल करें चालू है. इसे बन्द छोड़ें जब आपका संदेश सिर्फ आपके लिए या अन्य समीक्षकों के लिए हो.

आपका काम सहेजा जाता है जैसे आप जाते हैं

हर परिवर्तन आपके लिए सहेजा जाता है. आप स्टूडियो को बंद कर सकते हैं और बाद में वापस आ सकते हैं; आपके अंक और टिप्पणियाँ अभी भी वहाँ होंगी. जब तक आप अनुमोदित नहीं करते या वापस नहीं आते तब तक कोई भी टीम सदस्य तक नहीं पहुंचता.

आगे क्या होता है

• स्वीकृत: पैकेज पूर्ण है. हस्ताक्षरित दस्तावेज और अनुमोदित फ़ाइलें एक फ़ाइल में एक साथ रखी जाती हैं, जिसके साथ एक पृष्ठ दिखाता है कि इसे किसने और कब समीक्षा की, और यह टीम सदस्य के रिकॉर्ड के साथ फाइल किया जाता है.
• सुधारों के लिए वापसी: टीम सदस्य को कहा जाता है कि क्या ठीक करना है. सिर्फ वे वस्तुएँ जिन्हें आपने फिर से खोलने के लिए फ्लैग किया है; जो कुछ भी आपने स्वीकार किया है वह तालाबंद रहता है. जब वे इसे वापस भेजते हैं, यह कतार में वापस आता है.

कुंजीपट शॉर्टकट

दबाएँ ? स्टूडियो में इन सबको देखने के लिए. सबसे उपयोगी: ए- एल स्वीकार करने के लिए, आर सुधार की जरूरतों के लिए, जे और के वस्तुओं के बीच चलने के लिए, तथा कंट्रोल+एंटर (या ⌘+एंटर) समाप्त करने के लिए.

एसआई सुझाव

यदि आपका संगठन एसआई का उपयोग करता है, स्टूडियो दिखा सकता है कि एक एसआई ने एक फ़ाइल के बारे में क्या देखा है, जैसे कि क्या एक फोटो पढ़ने योग्य है या क्या एक तिथि मिली है. ये केवल सुझाव हैं. आप हमेशा निर्णय लेते हैं.