Anggota AI dalam rapat

Undang anggota AI ke pertemuan Kamo Meets dan bergabung, ambil catatan dan transkrip, jawab ketika dibicarakan, dan kirim ringkasan sesudahnya. Menit disimpan di mana semua orang dapat menemukan mereka.

Sebelum Anda mulai

• Pertemuan harus menjadi Pertemuan Kamo pertemuan. Anggota AI tak bisa bergabung dengan penyedia lain.
• Anda harus menjadi bagian dari pertemuan, sebagai penyelenggara atau undangan.
• Anggota AI harus Bekerja, memiliki garis telepon (bergabung dengan dial in), dan pertemuan harus dalam jam kerja.

Undang anggota AI

Ketika Anda mengatur pertemuan: tambahkan anggota AI sebagai undangan, seperti orang lain. Anggota AI bergabung secara otomatis ketika pertemuan dimulai dan mencatat.

Untuk pertemuan yang sudah ada:

1. Buka halaman pertemuan: di dialog pertemuan, klik Riwayat pertemuan, kemudian klik pertemuan.
2. Bawah Peserta, klik Undang anggota AI.
3. Pilih Anggota AI, dan mungkin mengatakan Apa yang harus mereka bantu?
4. Bawah Ketika bergabung, pilih Gabung sekarang atau Gabung ketika pertemuan dimulai.
5. Klik Undang.

Its tempat di Peserta daftar menunjukkan bagaimana hal itu mendapatkan di: Bergabung di awal, Bergabung.., Dalam pertemuan, Kiri, Tak bisa bergabung (dengan alasan) atau Dibuang. AI anggota membawa AI chip disana.

Dalam pertemuan

Ketika bergabung, anggota AI memperkenalkan diri, mengatakan itu adalah asisten AI dari organisasi Anda, dan mengatakan akan mencatat dan transkrip dan mengirim ringkasan setelah itu. Kemudian mendengarkan.

• Tanyakan sesuatu dengan mulai dengan namanya, kemudian pertanyaan Anda. Ini menjawab dengan keras, dari apa yang dapat dilihat, termasuk dasar pengetahuan Anda.
• Biarkan saja dengan mengatakan itu jadi: "Anda bisa meninggalkan", "itu saja" atau "drop off". Dia mengucapkan selamat tinggal dan pergi.
• Keluarkan kapan saja: klik Hapus dari pertemuan selain itu. Ini daun sekarang dan tidak bergabung kembali kecuali diundang lagi.

Jika anggota AI jeda sementara dalam pertemuan, ia mengatakan ia harus keluar, dan daun.

Setelah itu

Ketika pertemuan berakhir, anggota AI menulis itu:

• Transkrip dan ringkasan pada halaman pertemuan, di bawah Ringkasan dan Transkrip tab. Sumber mengatakan Diambil oleh anggota AI. Anda dapat Cari transkrip, dan unduh keterangan (.vtt), teks (.txt) atau ringkasan (.md).
• Menit: sebuah catatan bernama "Menit - [Judul rapat] - [Tanggal]," dengan Ringkasan, Titik kunci, Keputusan, Butir aksi dan (malaikat-malaikat) yang mengatur urusan (dunia) Buka pertanyaan. Buka catatan menit pada halaman pertemuan membawa anda ke sana.
• Tugas untuk butir aksi di Daftar cek & Tugas, ditugaskan dan tanggal di mana pertemuan mengatakan siapa dan oleh kapan.
• Ringkasan berdasarkan surel, dari kotak surat anggota AI sendiri, kepada orang-orang dari organisasi Anda yang mengambil bagian (tamu tidak mengirimkannya). Halaman pertemuan mengatakan ketika itu diemail, dan email link kembali ke pertemuan.

Jika tidak berhasil

"Anggota AI hanya bisa bergabung dengan Kamo Meets" Pertemuan ini pada penyedia lain.

"Anggota AI ini pause atau belum siap" Lanjutkan, atau tunggu sampai selesai dipekerjakan.

"Anggota AI ini sudah dipanggil" Hal ini dapat pada jumlah terbatas panggilan sekaligus; piagam set berapa banyak.

Ini menunjukkan tidak bisa bergabung. Alasannya adalah: pertemuan mulai telah berlalu sebelum bisa dial in, itu di luar anggota AI apos; s jam kerja, atau memiliki tidak ada saluran telepon untuk dial dari.