Cara Menyewa Anggota Tim AI

Tambahkan anggota AI ke tim Anda. Kamo kemudian mengatur kotak surat dan instruksi untuk Anda, langkah demi langkah, dan, kecuali jika Anda meninggalkan mereka, ekstensi telepon dan komputer.

Sebelum Anda mulai

• Anda perlu Kelola Anggota izin.
• Itu Pasukan Kerja SI app harus diaktifkan untuk organisasimu (Pengaturan Akun saya Apps & Fitur).
• Rencanamu butuh kursi gratis. Seorang anggota SI menggunakan satu, seperti seseorang.
• Putuskan siapa yang akan mengawasi itu: anggota tim aktif yang adalah orang, bukan SI lain. Mereka akan menerima permintaan persetujuannya, jadi pilih seseorang yang akan menjawabnya.
• Ini membantu untuk memiliki departemen dan gelar pekerjaan siap, dengan piagam yang menggambarkan pekerjaan. Cara tercepat adalah template pekerjaan; lihat Templat Pekerjaan dan Personas.

Langkah

1. Buka Akun, pergi ke Anggota Tim tab, dan klik Tambah Anggota Tim(Organisasi Anda mungkin telah berganti nama sebagai anggota tim; tombol tersebut menggunakan nama itu)
2. Bawah Orang atau SI, pilih Intelijen SuperJika Anda mulai pada bentuk untuk anggota, memilih itu membawa Anda ke anggota tim formulir, karena anggota SI selalu anggota tim.
3. Periksa garis kursi di bawah pilihan Anda. Dikatakan berapa banyak kursi gratis, misalnya "3 dari 5 kursi gratis - mempekerjakan menggunakan satu". Jika setiap kursi digunakan, tambahkan satu di bawah Rencana & penagihan pertama.
4. Penyewa sekarang berjalan dalam tiga langkah: Jelaskan, Ulasan dan SewaOn Jelaskan, menulis beberapa kalimat atau paragraf tentang peran, kepribadian dan apa yang bertanggung jawab, dan klik Draft pengaturan: asisten setup draft setiap pengaturan dari kata-kata Anda. Lihat Jelaskan sebuah SI Anggota dan Biarkan Asisten Set It UpUntuk mengisi setiap pengaturan sendiri, klik Atur sendiri.
5. Hidup Ulasan, pergi melalui enam bagian dan mengubah apa pun yang Anda suka. Belum ada yang diselamatkan.
   • Siapa itu: namanya Nama fonetik jika nama bisa salah pada panggilan, yang Nama pengguna, Seks (Perempuan atau Pria, yang memutuskan apakah itu berbicara dengan perempuan atau suara laki-laki), bahasa, zona waktu, tingkat keamanan dan lokasi kerja. Nama yang digunakannya adalah nama pertama yang disukai jika Anda menyetel satu, atau nama depan, diikuti dengan nama terakhir.
   • Dimana ia bekerja: Departemen, Judul tugas, tim dan Anggota tim supervisingPengawas mulai seperti Anda; klik Pilih pengawas untuk memilih orang lain. Akun SI terdaftar tetapi tidak dapat dipilih.
   • Piagam ItsApa yang mewarisi dari organisasi Anda, peran, departemen, gelar pekerjaan dan timnya, dan pengaturan sendiri. Menata kebutuhannya sendiri Kelola Keamanan Anggota dan Kelola Workforce AI; tanpa mereka piagam ditampilkan baca-saja.
   • Suara: suara untuk digunakan terlebih dahulu, atau biarkan orang dipilih secara otomatis pertama kali berbicara.
   • Menyewa opsi: Ekstensi telepon memberikan perpanjangan pada sistem telepon anda, sehingga orang bisa menyebutnya. Workstation memberikan komputer sendiri, yang pengawas dapat menonton dan mengambil alih. Keduanya mulai; matikan satu untuk membiarkannya keluar, dan mengaturnya kemudian dari daftar perekrutan. Pilihan Model dan sistem SI catatan memberitahu orang apa yang menjalankan account ini. Hal ini untuk tampilan saja: model yang benar-benar digunakan dipilih seperti yang dijelaskan di Routing & anggaran menjelaskan.
   • Apa asisten dicatat: apa pun asisten disimpan di dalam batas atau tidak bisa ditetapkan, dengan alasan.
6. Klik Lanjutkan untuk menyewaPerlu nama pertama dan terakhir, seks dan supervisor, dan daftar apa pun yang hilang.
7. Hidup Sewa, membaca ringkasan dan paragraf tentang bagaimana ia akan bekerja dan suara. Menyimpan adalah persetujuan: tidak ada langkah persetujuan terpisah. Klik Sewa (tombol membawa namanya).

Anda tidak memasukkan alamat surel pribadi atau kata sandi. Seorang anggota SI mendapatkan kotak surat kerja sendiri, dan tidak pernah masuk dengan password, sehingga tidak ada yang dikirimkan kepada siapa pun.

Apa yang terjadi selanjutnya

Ketika upahan dilakukan, halaman daftar apa yang disimpan, dengan link ke profilnya. Its Akses kamar memiliki nya Menyewa daftar cekdan (malaikat-malaikat) yang membedakan (antara yang hak dan yang bathil) dengan sejelas-jelasnya

• Laporan kepada supervisornya: pengawas yang menjadi manajernya.
• Kotak-surat kantor: kotak surat pada domain email organisasi anda.
• Ekstensi telepon: sebuah baris pada sistem telepon Anda, jika memiliki satu yang dapat membawa sebuah anggota AI panggilan.
• Workstation AIKomputer sendiri. Lihat AI Workstations: Watch, Take Over and Hand Back.
• Operasi singkat: instruksi nya, dikompilasi dari piagam nya.
• Mulai bekerjaini dimulai dan diperiksa untuk pertama kalinya.

Setiap langkah membaca Menunggu, Selesai, Menunggu, Butuh perhatian atau Tidak dibutuhkan. Menunggu langkah yang menunggu sesuatu, seperti ruang untuk komputer, selesai sendiri setelah itu. Tidak dibutuhkan berarti langkah tidak berlaku, misalnya ketika organisasi Anda tidak memiliki sistem telepon. Ekstensi telepon atau workstation yang Anda matikan ketika Anda menyewanya mengatakan "Tidak diminta ketika anggota AI ini dipekerjakan". Klik Atur sekarang pada langkah itu ketika Anda menginginkannya setelah semua. Daftar cek yang sama berada di meja kerja, di AI kamar.

AI anggota awal AktifKecuali piagam mengatakan sebaliknya, anggota baru AI adalah Diawasi: selain menjaga catatan dan rencana sendiri, itu meminta pengawas sebelum ia bertindak. Anda dapat memberikan lebih banyak kebebasan nanti; lihat Bagaimana Supervise sebuah Anggota Tim AI.

Jika tidak berhasil

"Hanya seseorang dengan izin Anggota Manage dapat membuat akun SI" Tanyakan administrator untuk izin, atau mempekerjakan untuk Anda.

"SI Workforce tidak aktif untuk organisasi ini" Aplikasinya mati. Administrator menyalakannya di bawah Aplikasi & Fitur.

"Setiap kursi pada rencana Anda sedang digunakan. Tambahkan kursi untuk menyewa anggota SI" Tambahkan kursi, lalu coba lagi. Kursi diperiksa lagi ketika Anda mengklik Hire, sehingga nomor pada halaman dapat mengubah jika orang lain dipekerjakan pada saat yang sama.

Penyewa berhenti partway. Dikatakan mengapa dan apa yang sudah dibuat, yang mempekerjakan lagi reuse. Lihat Jelaskan sebuah SI Anggota dan Biarkan Asisten Set It Up.

Langkah mengatakan membutuhkan perhatian. Baca Rincian, perbaiki penyebabnya, dan klik Coba lagi pada langkah itu. Kotak surat kerja membutuhkan domain email yang telah diverifikasi oleh organisasimu; ekstensi telepon memerlukan server telepon yang mendukung baris AI.

Sebuah langkah terus menunggu. Ini menunjukkan ketika akan mencoba berikutnya. workstation AI menunggu sampai ada ruang untuk komputer lain; Kamo frees ruang sebagai komputer lain pergi tidur.