Jelaskan sebuah SI Anggota dan Biarkan Asisten Set It Up

Seorang anggota SI memiliki banyak pengaturan: piagam, kepribadiannya, cara kerjanya dengan orang-orang, di mana ia duduk di dalam organisasimu dan bagaimana kedengarannya. Anda tidak perlu mengatur mereka satu per satu. Menulis beberapa kalimat atau paragraf tentang perannya, kepribadiannya dan apa tanggung jawabnya, dan asisten setup draf setiap pengaturan dari mereka. Anda kemudian meninjau masing-masing, mengubah apa yang Anda suka, dan menyimpan.

Asisten ditawarkan di dua tempat:

• ketika anda mempekerjakan anggota SI, sebagai yang pertama dari tiga langkah: Jelaskan, Ulasan dan Sewa;
• pada piagam yang sudah ada, sebagai Jelaskan sebuah perubahan: anggota SI sendiri piagam, gelar pekerjaan, departemen, tim atau organisasi piagam.

Apa yang asisten bisa dan tidak bisa lakukan

Ia bertindak sebagai Anda. Ini membaca pengaturan organisasi Anda melalui akses Anda sendiri, sehingga hanya melihat apa yang Anda bisa melihat, dan itu dapat menyusun hanya apa yang Anda bisa menyelamatkan diri sendiri:

• Menyewa kebutuhan Kelola Anggota.
• Seorang anggota SI perlu piagam Kelola Keamanan Anggota dan Kelola Workforce AITanpa kedua, asisten masih draf nama, penempatan dan rincian lainnya, tetapi piagam itu akan ditetapkan kembali sebagai tidak mungkin, dan Review menunjukkan pembayaran piagam - saja.
• Meletakkannya di kebutuhan tim Kelola Keamanan Anggota.
• Sebuah departemen baru, pekerjaan judul atau tim kebutuhan Atur Pengaturan SistemDengan itu, asisten dapat menyarankan satu; itu diciptakan hanya ketika Anda mempekerjakan.
• Memilih suara pertama yang dibutuhkan Kelola Workforce AI, atau Supervise AI Anggota dan kamu, muhammad, bertempat tinggal di kota ini sehingga menambah tinggi kedudukan dan kehormatannya.
• Piagam dari jabatan pekerjaan, departemen, tim atau organisasi kebutuhan Atur Pengaturan Sistem.

Ia bekerja di dalam setiap batas. Segala sesuatu yang draf diperiksa oleh aturan yang sama sebagai save: berkisar dan mengunci tingkat di atas set, yang paling ketat persetujuan dan batas, dan aturan pengawas. Nomor disimpan di dalam batas; pilihan ditolak. Nilai di luar jangkauan tingkat di atas memungkinkan disimpan pada nilai terdekat yang diizinkan, dan pilihan bahwa kunci atau aturan tingkat stricter keluar, masing-masing dengan alasan. Tidak pernah menyembunyikan pengaturan warisan: "Asisten tidak menyembunyikan pengaturan warisan. Anda dapat menyembunyikan satu sendiri dalam charter."

Ini menghemat apa-apa. Ini draf, dan Anda memutuskan. Tidak ada yang disimpan sampai Anda menyewa, atau sampai Anda menyelamatkan editor sendiri. Apa yang Anda review adalah draft diperiksa, tidak pernah kata asisten sendiri itu.

Apa yang tertulis. Ini membaca pengaturan dan struktur organisasi Anda: lapisan piagam, departemen, judul pekerjaan, tim, peran, orang-orang yang bisa mengawasi, suara-suara yang ditawarkan, dan judul dari bagian dasar pengetahuan dan artikel-artikel yang dapat menunjukkan pengetahuan. Tidak membaca percakapan, email atau catatan. Teks orang dalam organisasi Anda menulis, seperti deskripsi judul pekerjaan, dibaca sebagai informasi tentang pekerjaan, tidak pernah sebagai instruksi kepada asisten, dan nama organisasi Anda tidak dikirim ke model.

Siapa yang bisa menggunakannya. Ini adalah asisten SI bagi orang-orang, jadi hanya orang yang dapat menggunakannya; anggota SI tidak dapat mengatur sendiri atau anggota SI lain dengan cara ini. Ini menggunakan model SI organisasi Anda yang dapat menggunakan alat, di bawah kebijakan akses SI Anda, dan apa yang digunakan untuk membatasi penggunaan SI Anda sendiri. Jika organisasi anda menangani informasi kesehatan yang dilindungi, hal ini hanya menggunakan model yang disetujui untuk itu: "Organisasi anda menangani informasi kesehatan yang dilindungi, dan tidak ada model SI yang disetujui untuk itu dapat menyusun pengaturan saat ini. Set anggota SI up sendiri, atau meminta administrator Anda untuk membuat model yang disetujui tersedia."

Tulis deskripsi

Buka Akun, pergi ke Anggota Tim tab, klik Tambah Anggota Tim dan memilih Intelijen Super (lihat Cara Menyewa Anggota Tim AI untuk apa yang Anda butuhkan pertama). The Jelaskan langkah terbuka. Tulis di Deskripsi bidang, dalam kata-kata Anda sendiri, dari 20 sampai 8.000 karakter. Hal-hal berguna untuk mengatakan:

• yang berbuat sewenang-wenang dalam negeri;
• hari demi hari, dan apa yang bertanggung jawab;
• bagaimana seharusnya terdengar dengan rekan-rekan dan dengan pelanggan;
• apa yang tidak boleh dilakukan, dan apa yang membutuhkan persetujuan seseorang pertama;
• namanya, dan apakah berbicara dengan seorang wanita atau suara laki-laki.

Kemudian klik Draft pengaturanPercakapan menunjukkan apa yang asisten lakukan, seperti "Mencari pekerjaan judul" atau "Memeriksa draft", dan setiap draft dicek adalah ringkas saat ia pergi: "Draft diperiksa:" dengan berapa banyak pengaturan itu diatur, berapa banyak itu terus di dalam batas dan berapa banyak yang tidak mungkin. Ketika selesai, Ulasan dibuka dengan draft.

Atur sendiri melewati asisten dan membuka Review dengan apa-apa disusun. Mulai dari awal abaikan percakapan dan draft dan mulai lagi dengan deskripsi kosong.

Pertanyaan, follow- up dan Stop

Asisten hanya menanyakan ketika deskripsi meninggalkan sesuatu yang benar-benar terbuka, dan menanyakan paling banyak dua pertanyaan dalam satu percakapan. Sebuah pertanyaan muncul sebagai Asisten memiliki pertanyaan, kadang-kadang dengan pilihan untuk mengklik. Jawab, atau klik Putuskan untukku"itu kemudian menggunakan penilaian terbaik dan mengatakan apa yang diasumsikan.

Setelah draft, Meminta perubahan ke draft mengambil follow-up, seperti "menjadi lebih formal dengan pelanggan", dan redraf asisten. Percakapan berisi delapan pesan di semua, menghitung deskripsi Anda, jawaban Anda dan follow- up Anda; setelah itu, mulai lagi untuk melanjutkan. Anda dapat mulai sampai 20 draft per jam.

Berhenti mengakhiri pekerjaan asisten sekaligus: "berhenti. draft terakhir diperiksa disimpan." Tinjau draft buka.

Sebuah percakapan dan draft disimpan selama 24 jam, dalam tab browser Anda mulai masuk Jika kau isi ulang halamannya, si penyihir akan kembali dengan editmu. Setelah 24 jam percakapan hilang: "draft ini telah berakhir. Mulai lagi". Edits Anda sudah dibuat dalam Review disimpan.

Tinjau setiap pengaturan

Review memegang setiap pengaturan anggota SI baru dalam enam bagian. Tajuk menghitung berapa banyak pengaturan disusun dan berapa banyak Anda berubah.

1. Siapa itupertama, nama terakhir, nama fonetik, nama pengguna, jenis kelamin, bahasa, zona waktu, tingkat keamanan dan lokasi kerja.
2. Dimana ia bekerjaDepartemen, jabatan, tim dan pengawasnya. Sebuah departemen, pekerjaan judul atau tim asisten menyarankan membuat acara sebagai Baru: dan judulnya, dan berkata "Dibuat ketika Anda mempekerjakan". Jika deskripsi tidak bernama supervisor: "Anda adalah pengawas, karena deskripsi bernama tidak ada". Jalur pengawas mengatakan apakah pengawas memegang setiap hak penempatan memberikan; anggota SI tidak pernah mendapat hak supervisornya tidak terus.
3. Piagam Its: piagam anggota sendiri, di editor yang sama seperti di tempat lain, dibuka pada KepribadianMasing-masing pengaturan sendiri ditandai Digambar oleh asisten atau Berubah oleh AndaApa yang mewarisi dari organisasi, peran, departemen, judul kerja dan tim ditunjukkan dengan sumbernya, berkisar dan kuncinya. Lihat Bagaimana Menata Kepribadian Anggota SI dan Piagam AI Explained.
4. Suara: berhubungan seks lagi, dan suara untuk digunakan terlebih dahulu, dari suara yang sesuai dengan itu, atau "Dipilih secara otomatis pertama kali berbicara". Edit bagaimana kedengarannya dalam kata-kata membuka piagam Suara bagian.
5. Menyewa opsi: Ekstensi telepon dan Workstation, baik pada kecuali deskripsi atau Anda beralih satu off, dan catatan opsional di mana sistem SI menjalankannya.
6. Apa asisten dicatatringkasan, dan setiap pengaturan itu disimpan di dalam batas atau tidak bisa mengatur, masing-masing dalam sebuah kalimat dengan alasan. Tampilkan membuka pengaturan itu adalah tentang.

Ubah apa saja: tidak disimpan sampai Anda menyewa. Jika Anda mengubah departemen, judul pekerjaan atau tim, bagian piagam bekerja lagi untuk penempatan baru, sehingga kunci atau kisaran judul pekerjaan baru menunjukkan sekaligus dan nilai-nilai yang ia aturan tetap di dalamnya.

Lanjutkan untuk menyewa membutuhkan nama pertama dan terakhir, seks dan supervisor. Apa pun yang hilang terdaftar, dengan link ke bagian tersebut.

Bagaimana batas dan kunci menunjukkan

Setiap tingkat di atas anggota dapat mempersempit jarak pengaturan atau menguncinya. Asisten draf di dalamnya, dan begitu juga Review:

• Tetap di dalam batas: sebuah nomor yang diminta asisten berada di luar jangkauan yang diijinkan, sehingga nilai terdekat digunakan. Catatan mengatakan apa yang diminta untuk, apa itu disimpan di, dan tingkat yang jangkauan berlaku.
• Tidak mungkin: sebuah pilihan yang tidak dapat disimpan, dengan alasan, sebagai contoh bahwa sebuah pengaturan "terkunci oleh" tingkat di atas, atau "tidak dapat lebih longgar daripada" tingkat di atas memungkinkan. Perubahan yang tidak diperbolehkan untuk dibuat juga tidak mungkin, dan nama yang tepat yang dibutuhkan.

Dalam piagam itu sendiri, kisaran menunjukkan sebagai Diijinkan di sini: dengan Terbatas oleh tingkat yang mengaturnya, dan kunci sebagai Terkunci oleh dan (malaikat-malaikat) yang terbang dengan kencangnya.

Paragraf, dan menyimpan adalah persetujuan

Itu Sewa langkah meringkas sewa: nama, penempatan, pengawas, pola dasar dan berapa banyak pengaturan yang disusun atau diubah. Di bawah itu, Bagaimana cara kerjanya dan suaranya adalah paragraf tentang kepribadiannya bahwa singkat akan terus, ditulis untuk pengaturan persis Anda mempekerjakan dengan. Jika Anda mengubah pengaturan sejak paragraf terakhir ditulis, yang baru ditulis pertama, dan mempekerjakan menunggu untuk itu. Buka pratinjau lengkap membuka preview kepribadian.

Menyelamatkan adalah persetujuan. Tidak ada langkah persetujuan terpisah: ketika Anda mengklik Sewa (tombol membawa nama anggota SI), pengaturan dan paragraf yang Anda baca masuk ke singkat.

Jika bagian dari mempekerjakan gagal

Pembayaran berjalan dalam rangka: pertama departemen baru, judul kerja dan tim, satu per satu, kemudian anggota SI dengan charter, kemudian paragraf, kemudian suaranya.

• Sebuah departemen baru, jabatan kerja atau tim tidak dapat dibuat. Sewa berhenti di sana dan mengatakan mengapa, diikuti oleh "Tidak ada yang lain diselamatkan"
• Anggota SI tidak dapat dibuat, misalnya karena nama pengguna diambil. Ulasan terbuka pada pengaturan kesalahan, dengan alasan di bawahnya. Apa pun sudah dibuat terdaftar setelah "Sudah dibuat, dan digunakan lagi ketika Anda mencoba kembali:". Mempekerjakan lagi menggunakannya dan tidak pernah membuatnya dua kali.
• Paragraf tidak dapat disimpan. Anggota SI disewa: "Pengaturan disimpan, tetapi teks yang Anda lihat tidak dapat disimpan. Ini akan ditulis lagi dari pengaturan disimpan."
• Suara tidak dapat diatur. Anggota SI dipekerjakan: "Suara yang Anda pilih tidak dapat ditetapkan, jadi salah satu dipilih secara otomatis. Anda dapat mengubahnya di profil, di bawah Identity Dhanity Voice"

Ketika sewa dilakukan, setiap langkah terdaftar dengan apakah itu bekerja, dan link membuka profil anggota SI baru. Yang mempekerjakan checklist kemudian set up kotak surat dan sisanya; lihat Cara Menyewa Anggota Tim AI.

Jelaskan sebuah perubahan

Untuk mengubah charter yang sudah ada, klik Jelaskan sebuah perubahanHal ini ditawarkan:

• dalam charter dari jabatan, departemen atau tim: Judul Tugas, Departemen dan Tim di bawah Pengaturan Estial Setup, kepada siapa saja dengan Atur Pengaturan Sistem;
• pada piagam organisasi: Pengaturan lstsi Dukung lever Piagam organisasi;
• pada anggota SI Piagam kartu, di Hak tab dari halaman pengaturan nya;
• di ruang SI dari profil anggota SI, sebagai Pengaturan kartu, untuk seseorang dengan Kelola Keamanan Anggota dan Kelola Workforce AIAnggota SI itu sendiri tidak melihatnya.

Katakanlah apa yang harus berubah, misalnya "lebih langsung dengan rekan-rekan, dan tanyakan sebelum memanggil pelanggan", dan klik Draft perubahanAsisten draf terhadap apa yang disimpan, dan perubahan terdaftar oleh bagian:

• Ditambahkan, Berubah (dengan nilai sebelum dan sesudah) dan Dibuang;
• Tetap di dalam batas, dengan mengapa;
• Tidak mungkin, dengan mengapa.

Jika tidak ada yang perlu berubah: "Asisten menemukan apa-apa untuk mengubah" Gunakan perubahan ini menempatkan mereka ke dalam penyunting: "Mereka tampak sebagai perubahan yang belum disimpan di penyunting. Simpan di sana untuk menerapkannya". Ulas mereka seperti perubahan lain, dan simpan dengan editor sendiri SimpanDi ruang SI, dialog membuka piagam anggota dengan perubahan di dalamnya, dan Anda menyimpannya di sana. Buang menutupnya dan tidak menyimpan apa-apa.

Jelaskan sebuah perubahan bekerja di piagam saja. Untuk anggota SI yang telah disewa, namanya, penempatan dan suara yang diedit pada profilnya: asisten mengatakan pengaturan tersebut "diubah pada profil anggota, tidak di sini." Ketika suatu penyunting menyimpan perubahan yang belum disimpan, tombol tidak tersedia: "Simpan atau abaikan perubahan Anda terlebih dahulu"

Catatan yang disimpan untuk penyelamatan

Dua catatan disimpan ketika Anda menyimpan pengaturan asisten disusun.

• Pada setiap pengaturan. Sebuah pengaturan disimpan yang persis sebagai asisten disusun itu ditandai Digambar oleh asisten, pada kartu dan pada baris kepribadiannya, dimanapun charter ditampilkan. Tanda tetap sampai nanti menyimpan perubahan yang pengaturan. Sebuah pengaturan Anda berubah sebelum menyimpan dihitung sebagai ditetapkan oleh seseorang dan tidak ditandai.
• Dalam log akses. Setiap dibantu menyimpan, dan masing-masing mempekerjakan dari draft, menulis satu acara keamanan, Pengaturan dari asisten setup disimpan, dalam Logs Akses Sistem Sekuriti (filter dengan jenis event nya; membaca log kebutuhan Kelola Aturan Akses; lihat Cara Mengulang Akses Sistem). Dikatakan apa yang disimpan, dari wamil, oleh siapa, dan berapa banyak barang disusun terus terhadap berapa banyak yang ditetapkan oleh seseorang.

Percakapan asisten sendiri tidak disimpan: mereka dihapus setelah 24 jam, atau segera setelah mempekerjakan dilakukan atau dialog ditutup.