Peristiwa, Kalender dan Tamu

Kalender (di bawah Organisasi dalam navigasi Anda, /calendar) adalah alat jadwal yang sebenarnya — peristiwa, tamu, pengingat, dan pengulangan — bukan tampilan hanya baca dari sesuatu yang lain. Ini hanya muncul di bawah Organizer jika organisasi Anda memiliki surel diaktifkan dan Anda menahan Tampilkan Kalender benar.

Kalender

An event Selalu hidup di atas kalenderSetiap anggota memiliki kalender pribadi mereka sendiri, dan organisasi juga bisa memiliki satu kalender terbagi semua orang di dalamnya dapat melihat — ditandai dengan ikon globe kecil di sidebar. Siapapun dapat melihat kalender yang dibagikan, tetapi hanya anggota yang memiliki hak "Create Organization-Wide Calendar Events" dapat menambahkan peristiwa ke dalamnya; dialog peristiwa hanya menawarkan kalender yang Anda benar-benar diizinkan untuk menulis ke dalamnya. Sidebar kiri Kalenderku daftar periksa menunjukkan atau menyembunyikan setiap peristiwa kalender pada grid — menonaktifkan satu tidak menghapus apapun, hanya menyaring apa yang Anda lihat.

Peristiwa

Sebuah acara memiliki judul, waktu awal dan akhir (atau tanggal sepanjang hari), zona waktu, lokasi dan deskripsi pilihan, warna, dan pribadi flag. Menandai suatu acara sebagai pribadi menyembunyikan rinciannya dari siapapun yang tidak diundang, bahkan pada kalender yang dapat dilihat orang lain.

Tamu dan RSVP

Siapapun yang Anda undang melalui email menjadi tamu (Medan berlabel "Guests" di dialog). Setiap tamu memiliki status RSVP — Terima, Ditolak, Mungkin (percobaan), atau Menunggu balasan - ditunjukkan sebagai titik berwarna kecil di sebelah nama mereka. Siapapun yang menciptakan acara adalah organizer; hanya penyelenggara yang melihatnya Perbarui dan beri tahu, yang mendorong perubahan keluar ke setiap tamu melalui email, dan Batalkan peristiwa, yang membatalkan pertemuan tanpa menghapus catatan Anda sendiri. Menyunting acara yang Anda tidak rancang hanya mengubahnya pada kalender Anda sendiri.

Pengingat

Sebuah peristiwa dapat membawa hingga empat pengingat, masing-masing popup atau surel, pada offset pra-tetap (5/10/15/30 menit, 1 jam, 1 hari, 1 minggu sebelumnya) atau jumlah menit yang diinginkan. Pengingat yang sudah dinyalakan terlihat seperti dikirim daripada diam-diam terlihat identik dengan yang masih di depan Anda. Awal Anda sendiri untuk peristiwa baru — RSVP, waktu dan metode pengingat, kalender default, dan apakah undangan yang Anda terima akan ditambahkan secara otomatis — hidup di bawah Pengaturan Kalender (lihat Bagaimana mengatur Preferensi Kalender Anda).

Peristiwa berulang

Menyalakan Peristiwa berulang mengulangi peristiwa Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan, sejumlah waktu yang ditentukan. Tidak ada opsi "ulang sampai suatu tanggal" — hanya menghitung kejadian.

Peristiwa diciptakan di tempat lain

Tidak semua acara di kalender Anda dibuat dari halaman Kalender itu sendiri. Sebuah callback lead yang dijadwalkan dari CRM, misalnya, menghasilkan acara kalender secara otomatis dan menghubungkan kembali ke lead yang berasal dari — Anda akan melihat sebuah Pemimpin terbuka tombol di bagian atas dari dialog acara tersebut. Acara-acara ini berperilaku seperti yang lain di grid Anda; mereka hanya dihasilkan oleh bagian lain dari produk.