Cara Mengelola Tipe Dokumen dan Folder

Catatan scope: artikel ini hanya mencakup tiga tab dikonfirmasi benar kabel - Akun, Aplikasi Layanan, dan Perintah Layanan. Empat kategori lain tab saat ini titik di kategori backend salah - lihat Masalah yang diketahui - empat tab pengaturan Dokumen ditransfer ke kategori yang salah - jangan gunakan tangga artikel ini pada mereka.

Nyalakan klasifikasi ubahan / doc-type untuk suatu kategori dokumen, dan definisikan tipe anggota doc dapat tag dokumen dengan.

Sebelum Anda mulai

Itu Kelola Pengaturan Dok benar, dan organisasimu pasti telah mengaktifkan Dokumen.

Langkah

Fitur toggles

1. Ke Pengaturan Dokumen, pick Akun, Aplikasi Layanan, atau Perintah Layanan, kemudian membuka Konfigurasi sub- tab.
2. Jika Folder Gubahan atau Dok Tipe Klasifikasi ditampilkan sebagai sebuah switch hidup (daripada sebuah chip terkunci), menjungkitkan dan klik Simpan Perubahan.

Tipe Doc

1. Pada kategori yang sama, membuka Tipe Dok sub- tab.
2. Klik Tambah Tipe Dok.
3. Isi Kode (huruf besar, hingga 12 karakter, unik dalam kategori ini), Judul (terserah 24 karakter), dan opsional Deskripsi (hingga 256 karakter).
4. Tekan Enter atau klik checkmark untuk menyimpan.

Untuk menyunting atau mempensiunkan suatu tipe doc

Klik ikon pensil untuk menyunting Judul / Deskripsi (Kode tak dapat diubah sekali pun dibuat). Klik ikon toggle untuk menonaktifkan tipe doc - ini tidak menghapusnya, hanya menyembunyikannya dari klasifikasi baru ketika menjaga data historis utuh.