Bagaimana Meninjau Dokumen yang Tim Anda Kirim

Ketika paket hukum meminta untuk tinjauan, tidak ada yang final sampai seseorang di HR melihat apa yang anggota tim mengirim dan menyetujuinya. artikel ini mengajak Anda melalui melakukan tinjauan itu dalam Review Studio.

Sebelum kau mulai

Anda dapat meninjau paket ketika salah satu dari ini benar:

• Kau pegang Tinjau Laporan Hukum benar, dan paketnya memungkinkan siapapun dengan hak itu untuk meninjaunya.
• Paket itu menyebutkan namamu sebagai salah satu peninjaunya.
• Paket mengirim ulasan ke manajer anggota tim, dan kau adalah manajer mereka.

Kau tidak bisa meninjau paket yang dikirimkan kepadamu.

Temukan apa yang menunggu

• Sebuah lencana kecil muncul di bar atas ketika ada sesuatu yang menunggumu. Klik itu.
• Atau pergi ke Sumber Daya Manusia → Hukum & Kepatuhan → Perlu Diperiksa.

Setiap baris menunjukkan siapa yang mengirimnya, paket apa itu, kapan tiba, dan apakah terlambat Dikembalikan tag berarti kau, atau reviewer lain, mengirimkannya kembali sekali.

Tinjau submisi

1. Klik Ulasan The Review Studio dibuka.
2. Daftar di sebelah kiri menunjukkan setiap item dalam paket: berkas yang diunggah dan dokumen yang ditandatangani. Klik satu untuk melihatnya.
3. Lihat dokumen di tengah. Zum dengan tombol di sudut, seret halaman untuk bergerak, dan gunakan gambar halaman di sebelah kiri untuk melompat antara halaman.
4. Gunakan pena di atas dokumen untuk menunjukkan hal- hal:
   • Penonjolan a line, draw an Panah, dan Kotak, atau Menggambar tangan bebas.
   • Drop a numbered Pin dan tuliskan catatan untuknya di sebelah kanan. Anggota tim melihat nomor yang sama di halaman di sebelah catatanmu.
   • Tambahkan Callout, kotak catatan kecil dengan garis ke titik yang Anda maksud.
5. Di sebelah kanan, pilih Terima atau Perlu Dikoreksi untuk item. Ketika sesuatu perlu diperbaiki, katakan apa dengan kata-kata sederhana. Tekan salah satu dari Alasan Cepat untuk menambahkan alasan umum dengan satu klik.
6. Tulis pesan umum ke anggota tim jika Anda mau. Catatan pribadi hanya dapat dilihat oleh pembaca.
7. Klik Setuju Ketika semuanya benar, atau Kembali untuk Koreksi ketika sesuatu perlu diperbaiki. Ringkasan menunjukkan persis apa yang akan terjadi sebelum sesuatu dikirim.

Bandingkan putaran

Ketika seorang anggota tim mengirim sesuatu kembali setelah perbaikan, klik Bandingkan putaran untuk melihat versi lama dan baru berdampingan, atau selipkan di antara mereka dengan Seret.

Tampilkan komentar dengan persetujuan

Pesan keseluruhan Anda selalu dikirim ketika Anda mengembalikan paket. Ketika Anda menyetujuinya, hanya dikirim jika Tampilkan komentar dengan persetujuan adalah diaktifkan. Tinggalkan dimatikan jika pesan Anda hanya untuk diri Anda sendiri atau untuk pembaca lain.

Karya Anda disimpan saat Anda pergi

Setiap perubahan disimpan untuk Anda. Anda dapat menutup Studio dan kembali nanti; nilai dan catatan Anda masih ada di sana. Tidak ada yang sampai ke anggota tim sampai Anda menyetujui atau kembali.

Apa yang terjadi selanjutnya

• Setuju: paket selesai. Dokumen yang ditandatangani dan berkas yang disetujui dimasukkan ke dalam satu berkas, dengan halaman yang menunjukkan siapa yang meninjaunya dan kapan, dan berkas tersebut dimasukkan ke dalam catatan anggota tim.
• Kembali untuk Koreksi: anggota tim diberitahu apa yang harus diperbaiki. Hanya item yang Anda tandai terbuka lagi; semua yang Anda terima tetap terkunci. Ketika mereka mengirimkannya kembali, ia kembali ke baris tunggu.

Pintasan papan ketik

Tekan ? di studio untuk melihat mereka semua. yang paling berguna: A-M_BAR_Indonesia untuk menerima, R untuk kebutuhan koreksi, J dan K untuk berpindah antara item, dan Ctrl+Enter (atau ⌘+Enter) untuk menyelesaikan.

Sugesti SI

Jika organisasi Anda menggunakan SI, Studio dapat menunjukkan apa yang SI perhatikan tentang berkas, seperti apakah foto dapat dibaca atau apakah tanggal ditemukan. Ini hanyalah saran. Anda selalu membuat keputusan.