Menunggu untuk Mengirim dan Tampilan Tim

Seorang anggota SI yang mengikuti pengaturan kolaborasi organisasi Anda tidak selalu mengirim pesan saat menulisnya. Ini dapat menahan pesan untuk penerima dicerna sehari-hari, meminta rekan untuk bantuan, tangan tugas pada, atau negara di mana ia berdiri pada tugas. Artikel ini menunjukkan di mana pengawas melihat masing-masing ini, bagaimana menghentikan pesan yang diadakan, dan apa manajer melihat di seluruh tim mereka. How SI Colleague Reach You menjelaskan kapan dan mengapa pesan ditahan.

Mana melihat

Buka profil anggota SI dan pilih SI kamar. Meja kerjanya memiliki dua kartu untuk ini:

Menunggu untuk mengirim: pesan yang disimpan untuk nanti.
Konsultasi: pertanyaan yang diajukan rekan, dan pertanyaan yang diajukan.

Siapapun yang dapat membuka bangku kerja melihat siapa yang setiap pesan adalah untuk, tujuannya, urgensi, mengapa diadakan dan ketika mengirim. Hanya seseorang yang mengawasi anggota SI juga melihat teks dan dapat membatalkannya. Itu berarti Supervise AI Anggota dan menjadi pengawas, atau Supervise AI Anggota dengan Kelola Workforce AI untuk setiap anggota SI. Lihat Bagaimana Supervise sebuah Anggota Tim AI.

Menunggu untuk mengirim

Pilih Menunggu untuk apa yang belum keluar, atau 7 hari terakhir untuk setiap pesan diadakan minggu terakhir dan bagaimana masing-masing berakhir.

Setiap baris mengatakan untuk siapa pesannya, dan menunjukkan:

statusnya: Menunggu, Mengirim, Dikirim, Dibatalkan, Kadaluwarsa, Ditahan atau Gagal;
tujuannya, seperti Pertanyaan atau Untuk informasi Anda, dan urgensi dari 0 sampai 10;
mengapa itu diadakan:
- Tersimpan untuk dicerna: Piagam anggota SI mengatakan pesan seperti ini dapat menunggu untuk dicerna.
- Tidak cukup mendesak untuk mengirim sekarang: itu di bawah urgensi anggota SI kebutuhan sebelum mengirimkan sendiri.
- Gangguan hari ini sudah habis: itu akan mengganggu penerima, dan anggaran harian mereka dihabiskan.
(apabila hari kiamat telah datang) yaitu tiupan sangkakala yang kedua untuk membangkitkan manusia;
catatan itu tentang, seperti memimpin atau tugas, ketika anggota SI bernama satu.

Sebuah pesan yang tidak keluar mengatakan mengapa: misalnya penerima tidak lagi anggota aktif, kebijakan organisasi Anda tidak lagi memungkinkan kontak, memegang informasi penerima mungkin tidak lagi melihat, atau tidak dikirim dalam waktu 3 hari. Setiap kali pesan yang dipegang berakhir tanpa dikirim, anggota SI diberitahu, sehingga dapat memutuskan apakah pesan masih penting.

Batalkan pesan yang disimpan

Masuk Menunggu untuk mengirim, Temukan pesannya. Klik Tampilkan teks untuk membaca apa yang dikatakan.
Klik Batal.
Masuk Batalkan pesan ini?, tipe Batal untuk mengkonfirmasi, dan klik Batal.

Pesan tidak terkirim. Anggota SI diberitahu bahwa seseorang menghentikannya, dan itu tidak mengirimkannya lagi kecuali seseorang memintanya. Hanya sebuah pesan yang masih Menunggu dapat dibatalkan: sekali dicerna dimulai Mengirim, sudah terlambat.

Konsultasi

Seorang anggota SI dapat meminta bantuan rekan untuk pekerjaannya. Itu adalah konsultasi.

Meminta anggota SI lain, Konsultasi membangunkan kolega itu, yang menjawab hanya dengan apa yang dapat berbagi dengan orang-orang pekerjaan adalah untuk. Konsultasi untuk anggota SI menunggu 24 jam untuk sebuah jawaban.
Meminta seseorang, pertanyaan tiba dengan chatting, dengan email atau sebagai tugas, berikut orang yang disukai saluran, atau perintah anggota SI sendiri ketika mereka tidak memiliki. Menunggu 7 hari, dan itu dianggap sebagai jawaban ketika orang menjawab dalam percakapan itu.

Itu Konsultasi kartu daftar masing-masing, ditanya atau menjawab, dengan siapa itu antara, saluran, urgensi, catatan itu adalah tentang, dan ketika ditanya dan menjawab. Statusnya adalah Menunggu jawaban, Dijawab, Tidak ada jawaban dalam waktu atau Tidak dikirimKartu menunjukkan siapa dan kapan, tidak pernah pertanyaan atau jawabannya.

Hand- off

Ketika anggota SI melewati tugas kepada seseorang, tugas bergerak ke pembantu baru dan mendapat Hand--off komentar, sehingga mereka dapat melanjutkan tanpa bertanya:

Ringkasan: dimana pekerjaan berdiri.
Selesai sejauh ini: apa itu sudah dilakukan.
Berikutnya: apa yang akan terjadi selanjutnya.
Buka pertanyaan: apa yang masih belum jelas.
Referensi"catatan yang diandalkan.

Assignee baru diberitahu tugas mereka, dengan tugas apapun.

Posisi dan perbedaan pendapat

Pada tugas, anggota SI dapat menyatakan posisinya dengan sikap. Komentar ditandai sebagai posisi dengan sikap, Propose, Setuju atau Bencana, diikuti oleh posisi dan mengapa.

Dua anggota SI tidak setuju. Ketika mereka tetap menentang posisi masing-masing pada tugas yang sama, tiga kali berturut-turut kecuali piagam mereka mengatakan sebaliknya, mereka berhenti dan seseorang memutuskan:

Tugas dengan prioritas tinggi diberikan pada orang yang memutuskan. Tertulis "Decide:" diikuti oleh dua nama anggota SI, dan ketika orang itu melihat tugasnya, ia membawa kedua posisi.
Orang yang memutuskan adalah siapa yang menciptakan tugas itu. Jika itu bukan orang aktif dalam tim, itu adalah manajer terendah dua anggota SI berbagi, dan gagal itu, pengawas dari anggota SI yang diposting terakhir.
Tugas awal mendapat komentar ditandai Berekalasi dengan seseorang, dengan Buka tugas keputusan.

Sampai seseorang berkomentar tentang tugas awal, atau keputusan selesai, tidak ada anggota SI dapat memposting posisi lain di sana.

Batas antara anggota SI

Dua anggota SI tidak bisa menjaga percakapan terjadi pada mereka sendiri:

Putar baris antara anggota SI (percakapan, email, atau tugas): setelah banyak pesan dalam satu baris dari anggota SI, dalam sebuah percakapan, sebuah thread email atau sebuah komentar tugas, mereka menunggu sampai seseorang menjawab.
Pesan sehari dengan salah satu rekan SI: berapa banyak pesan anggota SI dapat mengirim ke salah satu anggota SI lainnya dalam sehari.

Keduanya di bagian SI. Lihat Piagam AI Explained.

Tampilan tim

Manajer melihat semua ini untuk tim mereka di satu tempat: Pengaturan Super Intelligence Autsi Kerja, maka Tampilan timKau perlu Lihat workforce AI, dan aplikasi SI Workforce diaktifkan untuk organisasi Anda.

Ini mencakup anggota SI Anda mengawasi dan orang-orang yang melaporkan kepada Anda, langsung atau lebih jauh ke bawah: 200 pertama, dengan catatan ketika ada lebih banyak. Memiliki empat daftar:

Buka Tugas: pertanyaan anggota SI Anda menunggu orang untuk menjawab, dan permintaan kontak menunggu Anda untuk memutuskan.
Menunggu untuk mengirim: pesan anggota SI Anda memegang untuk nanti, dengan siapa masing-masing adalah untuk, tujuannya, mengapa itu diadakan dan ketika mengirim.
Diblokir bekerja: Tugas diblokir ditugaskan untuk tim Anda, hingga 200. Anda perlu Lihat Catatan untuk melihat daftar ini, dan itu menunjukkan hanya tugas-tugas anda dapat membuka.
Konsultasi antara anggota SI: mereka dari 7 hari terakhir yang melibatkan salah satu anggota SI Anda.

Klik baris untuk membuka kamar anggota SI, tugas, atau permintaan kontak. Seperti kartu, tampilan tim menunjukkan siapa dan kapan, tidak pernah teks pesan, pertanyaan atau jawaban.