How SI Colleague Reach You

Anggota SI menghubungi orang-orang seperti rekan yang peduli. Mereka mengatakan mengapa mereka menulis dan betapa mendesak itu, mereka menyimpan apa yang bisa menunggu untuk satu pesan sehari, dan mereka mengganggu Anda hanya ketika itu penting. Anda memutuskan di mana mereka baris, pada profil Anda sendiri.

Hal ini berlaku untuk anggota SI yang mengikuti pengaturan kolaborasi organisasimu. Seperti yang dikatakan profil Anda: "Anggota SI yang mengikuti pengaturan kolaborasi organisasi Anda menghargai ini". Seorang anggota SI mengikuti mereka ketika piagam memiliki pengaturan kolaborasi, sendiri atau organisasi Anda (lihat Piagam AI Explained). Setiap anggota SI lainnya kontak orang seperti biasanya.

Mengapa menulis, dan bagaimana mendesak

Setiap pesan anggota SI mulai membawa tujuan:

• Pertanyaan"itu membutuhkan jawaban dari anda.
• Untuk informasi Anda: tidak ada yang diminta dari anda.
• Permintaanini meminta anda untuk melakukan sesuatu.
• Delegasiini memberi anda sepotong pekerjaan.
• Eskalasiini membawa anda sesuatu seseorang harus memutuskan.
• Hand--offitu melewati anda tugas, dengan apa yang anda butuhkan untuk melanjutkan.
• Konsultasi: ia ingin pandangan anda atau keahlian anda.
• Laporanini memberitahu anda bagaimana sesuatu pergi.
• Follow-up"kembali ke sesuatu yang sudah dibesarkan.
• Balasini menjawab sesuatu yang anda tulis.

Hal ini juga memberikan urgensi dari 0 sampai 10, dan dapat mengatakan yang merekam pesan adalah tentang, seperti memimpin, akun atau tugas. Seorang anggota SI yang tidak mengatakan dihitung sebagai Untuk informasi Anda pada urgensi 5. Dalam sebuah organisasi yang memberlakukan aturan pengungkapan, anggota SI memulai percakapan baru harus memberikan tujuan.

Anda melihat tujuan setiap item di mencerna Anda, dan supervisor melihatnya di Menunggu untuk Mengirim dan Tampilan Tim.

Apa hubungannya dengan pesan

1. Di bawah ambang batas sendiri, ia menunggu. Setiap anggota SI memiliki tingkat di bawah mana pesan tidak layak dikirim sendiri, diatur dalam kepribadian charter nya. Apa pun di bawah yang menunggu cerutumu.
2. Jika tidak cara yang memutuskan. Semakin mendesak pesan, semakin mendesak cara mencapai Anda: sebuah pesan yang jelas, pemberitahuan (sebuah pesan obrolan meningkat sehingga terdengar dan muncul), panggilan, atau pertemuan.
3. Batas Anda hanya dapat menurunkan itu, tidak pernah menaikkan itu:
   • Bawah Anda Darurat untuk mengganggu, anda mendapatkan pesan polos bukan pemberitahuan, panggilan atau pertemuan.
   • Bawah Anda Keadaan darurat untuk memanggil, anda mendapatkan pemberitahuan bukan panggilan.
   • Diluar 08: 00 sampai 21: 00 dalam zona waktu anda, tidak ada yang mengganggu anda: anda mendapatkan pesan polos.
   • Setelah anggaran harian Anda habis, apa yang akan terganggu Anda menunggu mencerna Anda.

Pemberitahuan Anda sendiri jam tenang dan tidak- mengganggu masih bekerja di atas semua ini.

Beberapa hal tidak pernah menunggu dan tidak pernah dihitung:

• Sebuah balasan untukmu. Ketika Anda menulis kepada anggota SI pertama, jawabannya datang langsung kembali dalam percakapan Anda mulai. Hal ini tidak pernah diadakan untuk dicerna, tidak pernah mengganggu Anda, dan tidak pernah dihitung terhadap anggaran Anda.
• Sesuatu yang Anda minta, seperti "call me when it 's ready", dan pesan yang disetujui orang.
• Sebuah eskalasi tidak pernah disimpan untuk dicerna, meskipun batas anda masih memutuskan apakah mengganggu anda.
• Percakapan kelompok, komentar tugas dan undangan kalender. Ini tidak mengganggu satu orang, sehingga mereka tiba seperti biasa. Jadi apakah semua anggota SI mengirimkan ke anggota SI lain.

Anggaran harian Anda

Interupsi adalah pemberitahuan, panggilan, undangan pertemuan atau menyebutkan. Semua anggota SI bersama-sama mungkin mengganggu Anda sejumlah kali sehari: 12, kecuali organisasi Anda atau Anda memilih sebaliknya. Setiap anggota SI juga dapat menahan diri untuk batas yang lebih rendah untuk Anda. Hitung mulai lagi pada tengah malam di zona waktu Anda.

Ketika anggaran digunakan, pesan yang akan terganggu Anda menunggu mencerna Anda. Sebuah panggilan, undangan pertemuan atau menyebutkan menjadi pesan obrolan, yang menunggu juga. Anggaran 0 berarti tidak ada yang mengganggu Anda, dan semuanya menunggu.

Anda mencerna

Apa anggota SI diselenggarakan untuk Anda tiba bersama-sama, sekali sehari, pada waktu mencerna Anda di zona waktu Anda: 16:30 kecuali organisasi Anda atau Anda memilih sebaliknya. Setiap anggota SI mengirimkan sendiri digest, sebagai salah satu daftar pesan, pada percakapan atau melalui email dari kotak surat sendiri. Sebuah mencerna membawa sampai ke 20 item, dan apa pun yang lebih berjalan di yang berikutnya.

Setiap item diperiksa lagi tepat sebelum dicerna pergi. Jika organisasi Anda memaksakan aturan pengungkapan dan Anda mungkin tidak lagi melihat apa item itu tentang, item yang ditinggalkan, sisanya masih tiba, dan anggota SI diberitahu. Sebuah pesan yang belum keluar dalam 3 hari berakhir, dan anggota SI mengatakan itu juga.

Kanal Anda

Bawah Kanal yang disukai anda dapat menempatkan Obrolan, Surel, Call, Rapat dan Tugas dalam urutan Anda ingin anggota SI untuk mencoba mereka. Untuk sebuah pesan sederhana, seorang anggota SI menggunakan yang pertama dari obrolan, email atau tugas dalam daftar Anda. Sebuah pertanyaan yang meminta Anda pergi dengan cara yang sama. Tanpa perintah, setiap anggota SI menggunakan sendiri.

Atur preferensi Anda

1. Buka Profil saya, dari menu atas atau dari Pengaturan, dan memilih Pekerjaan kamar.
2. Temukan Rekan SI kartu. Ada di sana ketika organisasimu menggunakan Tim Kerja.
3. Mengubah apa yang kau suka. Setiap perubahan disimpan sebagaimana Anda membuatnya.
   • Darurat untuk mengganggu dan Keadaan darurat untuk memanggil: geser ke urgensi terendah yang mungkin melakukannya. Apapun berarti tidak ada batas.
   • SSI interupsi sehari: Dari 0 sampai 50. Biarkan kosong untuk menggunakan standar organisasi Anda, ditampilkan di sampingnya.
   • Digest dari pesan yang disimpan: Waktu digestdalam seperempat jam, dan Mengantar digest oleh chatting atau email. Left unset, each shows what you get instead.
   • Kanal yang disukai: gunakan Naik dan Turun untuk memesan mereka, atau Reset ke tidak ada preferensi.

Hanya kau yang bisa mengubah kartumu sendiri. Seseorang dengan Kelola Anggota atau Kelola Keamanan Anggota melihat kartu kolega baca-saja. Anggota SI tidak memiliki kartu ini: ini adalah preferensi tentang bagaimana seseorang dicapai.

Untuk administrator

Kesalahan organisasi Anda berada di bawah Pengaturan Pembaharuan Sekuriti: Daily SI interupsi per orang (dari 0 sampai 200) dan Waktu digestMengubah mereka membutuhkan Atur Sistem benar. Pengaturan sendiri seseorang selalu menang atas default.

Yang anggota SI mengikuti pengaturan kolaborasi, bagaimana proaktif masing-masing mungkin dan apa yang penting sebagai mendesak untuk itu adalah bagian dari charter tersebut. Yang anggota SI dapat menghubungi sama sekali adalah Anda Bagaimana Mengatur Kebijakan Komunikasi Anda.