Come Personalizzare Intestazioni e Firme Email

Progetta l'intestazione, firma e piè di pagina legale che girano l'email della tua organizzazione. Vedi Il Costruttore di Firma Email per come i pezzi si adattano insieme.

Prima di iniziare

Hai bisogno di Gestione delle impostazioni e-mail permesso.

Passi

1. Vai a Impostazioni → E-Mail → Headers & Footers.
2. Scegli una Fonte in alto: i membri della squadra, un Dipartimentoo la tua organizzazione. Ogni fonte ha un proprio design.
3. Lavorare attraverso le schede:
   • Contenuto: scegliere quali campi di contatto appaiono, selezionare l'intestazione, la firma e le immagini di piè di pagina, e impostare i badge di piè di pagina. I nomi, i titoli e i dettagli di contatto vengono riempiti automaticamente dal profilo di ogni mittente e dalle impostazioni della vostra organizzazione, e un campo con nulla in esso viene lasciato fuori.
   • Intestazione: scegliere un layout dell'intestazione.
   • Firma: scegliere un layout di firma.
   • Design: colori, font (da un elenco e-mail sicuro), dimensione del carattere, divisori, icone, spaziatura, forma e dimensione della foto, e margini.
   • Legale: il testo di base legale per questa fonte.
4. Guarda l'anteprima dal vivo mentre vai.
5. Fare clic Salva. Se si passa a un'altra fonte con cambiamenti non salvati, Kamo chiede se salvarli prima.

Quale disegno un email ottiene

Kamo aggiunge l'intestazione, la firma e il piè di pagina quando l'e-mail viene inviata, non mentre lo scrivi, quindi ogni e-mail ottiene il design attuale, inclusa l'email scritta dai membri del team AI. Quale fonte utilizza dipende dall'indirizzo da cui viene inviato:

• il tuo indirizzo utilizza la fonte del membro del team, compilata con i tuoi dati;
• l'indirizzo di un dipartimento usa la fonte del dipartimento;
• l'indirizzo di contatto della vostra organizzazione utilizza la fonte dell'organizzazione.

AI email dei membri del team

I membri del team AI mandano dalla loro casella di posta, con la stessa intestazione, firma e piè di pagina di tutti gli altri. Sotto Membri AI sulla Contenuto scheda, si può anche accendere Aggiungi una comunicazione AI all'e-mail dei membri AI: una linea sotto la firma di ogni e-mail che un membro AI invia, dicendo che è stato scritto da AI. La formulazione standard è "[nome] è un membro AI del team [organizzazione]. Questa email è stata scritta da AI." Per usare le tue parole, scrivile sotto Testo di divulgazionecon {name} per il nome e il nome del membro AI {organization} per il nome della tua organizzazione. L'impostazione si applica a ogni membro AI nella vostra organizzazione, a seconda della fonte la sua e-mail utilizza.