Come Organizzare la Posta in arrivo con Cartelle ed Etichette
Creare cartelle per file mail in, tag messaggi con etichette, e passare tra le caselle di posta a cui hai accesso.
Passi
Crea una cartella:
- Nella barra laterale della cartella, fare clic su + / Crea nuova cartella controllo.
- Digitare un nome della cartella e fare clic Creare. Per nidificarlo all'interno di una cartella esistente, aprire prima il menu di quella cartella — la finestra di dialogo poi legge "Nuova cartella all'interno {parent}".
- Cartelle integrate (Posta in arrivo, Inviato, Progetti, Tradizione, Spazzatura/Spam, Archivio) mantenere i loro nomi e non può essere rinominato o cancellato; le cartelle che crei possono essere rinominate o eliminate dal menu stesso della cartella.
Spostare un messaggio in una cartella:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio (o aprirlo Altre azioni menu) e scegliere Spostarsi nella cartella, o selezionare uno o più messaggi e utilizzare la stessa opzione nella barra degli strumenti di selezione.
- Scegli la cartella di destinazione.
Applicare un'etichetta:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Etichetta, o selezionare messaggi e utilizzare Etichetta nella barra degli strumenti di selezione.
- Scegli un'etichetta esistente o fai clic Crea nuova etichetta e digitare un nome.
Cambia la casella di posta che stai visualizzando:
- Fare clic sul commutatore casella di posta nella parte superiore della barra laterale ("Apri una casella di posta").
- Cerca per indirizzo, nome della casella di posta, o la persona a cui appartiene e selezionala. L'albero della cartella della barra laterale e l'elenco dei messaggi passano a quella casella di posta — la tua, una casella di posta condivisa della squadra, o (se hai accesso) di un altro membro.
Cosa vedrai
Le cartelle e le etichette che crei sono immediatamente utilizzabili dal menu di azione di qualsiasi messaggio. La commutazione delle caselle di posta viene ricordata nell'URL della pagina, quindi rinfrescare o condividere il link ti tiene nella stessa casella di posta.
