Come Approvare e Tracciare le Prestazioni di un Materiale

Nota: lo stato di approvazione è una singola bandiera chiunque con Manage Materials può impostare — non c'è flusso di lavoro di approvazione multi-persona instradato (nessun recensore assegnato, nessuna richiesta di approvazione / risoluzione) dietro di esso.

Spostare un materiale attraverso il suo ciclo di vita di approvazione, e vedere quanto viene effettivamente utilizzato.

Prima di iniziare

Hai bisogno del diritto di Gestire i Materiali per cambiare lo stato di approvazione. Vedere lo stato attuale e le intuizioni non lo richiedono.

Passi

Cambia lo stato di approvazione

1. Aprire il pannello di dettaglio del materiale.
2. Sotto Stato di approvazione, utilizzare il menu a tendina per scegliere Progetto, Rassegna dei prestiti, Approvazioneo Archivio.
3. Il cambiamento salva immediatamente — non c'è un passo di conferma separato.

Chiunque senza Manage Materials vede lo stato attuale come un chip di sola lettura invece di un dropdown. È anche possibile filtrare l'intera libreria a uno stato alla volta — vedere Come Sfogliare e Filtrare la Biblioteca dei Materiali

Visualizza le informazioni sull'utilizzo

1. Fare clic su Approfondimenti icona nella barra degli strumenti Materiali.
2. La finestra di dialogo mostra quattro totali su scala org — Anteprima, Download, E-maile Link copiati — più Materiali più utilizzati lista classificata da download e anteprime combinate.
3. Chiudi il dialogo quando fatto; non c'è nulla da salvare qui.

Cosa vedrai

I cambiamenti di stato sono visibili immediatamente come il colore del chip sulla scheda del materiale (una volta che trasporta uno stato diverso da Draft) e nel filtro di stato. Le informazioni sono di sola lettura e riflettono l'attività registrata automaticamente ogni volta che qualcuno prevede, scarica, e-mail o copia un link a un materiale.