Come Rivedere il Diario

Vedere cosa è stato trasmesso nella vostra organizzazione, a chi, e quali regole di divulgazione ha deciso: attraverso l'intera organizzazione, per un record, o per un membro SI. Ciò che ogni colonna e i mezzi di decisione sono in Il registro di divulgazione.

Prima di iniziare

Hai bisogno di Visualizza i log di accesso diritto di leggere il registro, e il separato Accedi all'esportazione diritto di esportarlo. Per raggiungere le impostazioni di sicurezza è necessario Gestisci le regole di accesso.

Rivedere l'intero registro

1. Vai a Impostazioni → Sicurezza → Registrazione.
2. Le piastrelle in alto contano il Ultimi 30 giorni: Negare, Necessità di rilascio, Ritirerebbe (leggi), Negato e Rilascio richiesto. In modalità Audit, i primi tre sono ciò che la modalità Enforce avrebbe interrotto o tenuto da un membro SI.
3. Limitare la lista con i filtri:
   • Condividi da: la persona o il membro SI che l'ha trasmesso.
   • Tipo sensibile e Recipiente: scegliere il tipo, quindi dire chi; per un membro, inserire il loro ID membro. Per Organizzazione e Pubblico il destinatario si riempie. Usate i due insieme.
   • Tipo di origine e ID sorgente: una registrazione delle rivelazioni ha accresciuto.
   • Decisione: una decisione, come Negare.
   • ID di esecuzione: una gestione del lavoro di un membro del SI.
   • Da e A: un intervallo di date.
4. I nuovi eventi sono i primi. Fare clic Carica più in fondo per quelli più vecchi.
5. Fare clic su una fonte nel Fonti colonna per vedere tutto quello che ha disegnato su quel record, in Chi è stato detto di questo.
6. Interruttore Gli orari mostrati tra il proprio fuso orario e UTC. Passare a UTC prima di citare un tempo in un rapporto, quindi non può essere letto male.

Se si vede "Non si ha il permesso di visualizzare il registro di rivelazione", si manca View Access Logs; l'elenco non è vuoto, è tenuto.

Vedere chi è stato detto su un record

Aprire il record e scegliere Disclocare la storia. Si apre Chi è stato detto di questo: ogni informazione registrata che ha tratto su quel record, prima più recente. È offerto solo a persone con View Access Logs, su:

• Una pista: in piombo Altro menu, sotto Storia dell'accesso.
• Una chiacchierata conversazione: la Disclocare la storia pulsante nella barra degli strumenti della conversazione.
• Un'email: nel riquadro di lettura Altro menu. Copre l'intero thread del messaggio.
• Una chiamata: nella chiamata Altro menu nella cronologia delle chiamate del telefono, per le chiamate che hanno un record di chiamata.
• Una nota: Disclocare la storia pulsante nella barra degli strumenti della nota, una volta salvata la nota.
• Un documento: nelle azioni del documento in Documenti.
• Una riunione: Disclocare la storia pulsante in cima alla pagina della riunione.

Vedere cosa ha rivelato un membro SI

1. Aprire il profilo del membro SI e il suo banco di lavoro.
2. Il Divulgazioni carta, dopo le sue corse, elenca tutto quello che ha passato, il più nuovo prima, con se esso Mandalo o Ricevuto.
3. Se lo supervisioni, fai clic Aperto vedere la corsa che ha reso la divulgazione.
4. Dentro una corsa Divulgazioni sezione elenca ciò che viene rivelato. "Questa corsa non ha rivelato nulla" significa che non ha superato nulla.

La carta viene mostrata al supervisore del membro SI e alle persone con View Access Logs. Un supervisore senza View Access Logs vede quanti record ogni divulgazione ha disegnato e quanti non sono stati cancellati, ma non quali record.

Esporta il registro

1. Impostare i filtri a ciò che si desidera esportare.
2. Fare clic Esportazione (presentato solo con Accedi all'esportazione). Si ottiene un file CSV degli eventi corrispondenti, il più nuovo prima.
3. Un'esportazione detiene al massimo 10.000 eventi. Se ti viene detto che solo i più recenti 10.000 sono stati esportati, restringono i filtri, ad esempio per data, ed esportano il resto separatamente.

L'esportazione stessa è registrata, con ogni record che si chiama. Se questo record non può essere scritto, l'esportazione viene rifiutata ("L'esportazione è stata rifiutata perché non poteva essere registrata"), e nulla lascia. Riprova tra poco.

Per chi ha aperto informazioni sanitarie protette piuttosto che a chi è stato detto su di esso, vedi Come rivedere il percorso di accesso PHI.