Członkowie AI podczas posiedzeń

Zaproś członka AI na spotkanie Kamo Meets i dołącza się do niego, robi notatki i transkrypcję, odpowiedzi, gdy jest do niego mówiony, i wysyła streszczenie później. Minuty są zapisane tam, gdzie każdy może je znaleźć.

Zanim zaczniesz

• Spotkanie musi być Kamo spotyka spotkanie. Członkowie AI nie mogą dołączyć do spotkań innych dostawców.
• Musisz być częścią spotkania, jako organizator lub invitee.
• Członek AI musi być Praca, mieć linię telefoniczną (łączy się przez wybieranie), a spotkanie musi być w ciągu godzin roboczych.

Zaproś członka AI

Kiedy ustawisz spotkanie: dodać AI jako invitee, jak każdy inny. Członkowie AI dołączają się automatycznie po rozpoczęciu spotkania i robią notatki.

Na spotkanie, które już istnieje:

1. Otwórz stronę spotkania: w oknie dialogowym spotkania kliknij Historia spotkania, a następnie kliknij na spotkanie.
2. Pod Uczestnicy, kliknij Zaproś członka AI.
3. Wybierz Członek AI, i opcjonalnie powiedzieć W czym powinni pomóc?
4. Pod Kiedy się przyłączy, select Dołącz teraz lub Dołącz, gdy zacznie się spotkanie.
5. Kliknij Zaproszenie.

Jego miejsce w Uczestnicy lista pokazuje, jak to działa: Przystąpienie na początku, Przyłączam się.., Na posiedzeniu, Lewo, Nie można dołączyć (z uzasadnieniem) lub UsuniętyAI członkowie nosić AI chip.

Na posiedzeniu

Kiedy dołącza, członek AI wprowadza się, mówi, że jest asystentem AI z Twojej organizacji, i mówi, że będzie robić notatki i transkrypt i wysłać streszczenie później. Potem słucha.

• Zapytaj o coś zaczynając od nazwy, a potem od pytania. Odpowiada na głos, z tego co widzi, łącznie z twoją wiedzą.
• Odpuść sobie mówiąc tak: "możesz odejść", "to wszystko" lub "podrzucić". Mówi do widzenia i odchodzi.
• Wyjmij to w każdej chwili: kliknij Usuń z posiedzenia poza nim. Wychodzi teraz i nie przyłącza się ponownie, chyba że zostanie zaproszony ponownie.

Jeśli członek AI jest zatrzymany podczas spotkania, mówi, że musi wyjść i odejść.

Następnie

Po zakończeniu spotkania członek AI pisze:

• Transcript i streszczenie na stronie spotkania, pod Streszczenie oraz Transkrypcja zakładki. Źródło mówi: Przejęte członek AI. Możesz Przeszukaj zapis, i pobrać podpisy (.vtt), tekst (.txt) lub podsumowanie (.md).
• Protokół: notatka zatytułowana "Protokół - [tytuł posiedzenia] - [data]", z Streszczenie, Kluczowe punkty, Decyzje, Pozycje działania (z właścicielami i terminami, w których zostały określone) oraz Pytania otwarte. Otwórz notatkę z minutami na stronie spotkania.
• Zadania dla pozycji działania w Lista kontrolna i zadania, przypisany i datowany, gdzie spotkanie powiedział kto i kiedy.
• Streszczenie pocztą elektroniczną, z własnej skrzynki pocztowej AI, do ludzi z organizacji, którzy wzięli udział (goście nie są wysyłane). Strona spotkania mówi, kiedy został wysłany e-mail, a e-mail łączy się z powrotem do spotkania.

Jeśli to nie zadziała

"Członkowie AI mogą dołączyć tylko do spotkań Kamo Meetings" Spotkanie jest na innym dostawcy.

"Ten członek AI jest wstrzymany lub niegotowy" Wznowimy ją, albo poczekamy, aż zostanie zatrudniona.

"Ten członek AI jest już na linii" Może być na ograniczonej liczbie połączeń naraz; jego karta określa ile.

Pokazuje, że nie można dołączyć. Powodem tego jest to, że początek spotkania minął, zanim mógł wybrać, to było poza godzinami pracy członka AI, lub nie ma linii telefonicznej do wyboru z.