Jak udostępniać dokument

Daj innemu członkowi zespołu, wydziałowi lub tytułowi pracy dostęp do jednego lub kilku dokumentów.

Zanim zaczniesz

Udostępnianie jest dostępne tylko od Oryginalne dokumenty tab (nie Docs systemowe lub Shared With Me), i potrzebujesz co najmniej jednego z podstawowych praw "share docs" dla poniższych opcji wyszukiwania / aliasu, aby się pojawić - jeśli żaden nie dotyczy, okno dialogowe pokazuje "Nie masz zezwolenia na udostępnianie dokumentów", ale nadal możesz skopiować link do udostępniania.

Kroki

1. W menedżerze dokumentów należy wybrać jeden lub więcej dokumentów używając pól wyboru wierszy.
2. Kliknij Udział w barze akcji. W Udostępnianie dokumentów okno dialogowe otwiera się Udział tab.
3. Dodaj odbiorców:
   • Szukaj członka lub członka zespołu po nazwie w polu wyszukiwania, lub
   • Podaj ich pseudonim bezpośrednio i kliknij Rozwiązanielub
   • Typ a Dział lub Tytuł pracy i naciśnij Enter, aby podzielić się ze wszystkimi w tej grupie.
4. Ustaw Opcje udostępniania:
   • Pozwól na edycję - przełączanie pozwala odbiorcom edytować, nie tylko przeglądać.
   • Wygasa - fakultatywny termin ważności.
   • Powód dzielenia (opcjonalne, do 512 znaków).
5. Kliknij Udział (N) wysyłanie akcji.

Aby skopiować odnośnik współdzielony

Każde okno dialogowe pokazuje również Udostępnianie odnośnika pudełko Kopiuj link przycisk - generuje link do menedżera dokumentów filtrowany do współdzielonego pliku (plików). Klienci nadal potrzebują konta Kamo, aby go otworzyć.

Zarządzanie lub cofnięcie istniejącego udziału

Po wybraniu dokładnie jednego dokumentu, otwórz Zarządzanie akcjami zakładka w tym samym oknie dialogowym. Każdy istniejący udział może mieć swój dostęp do edycji lub zostać całkowicie anulowany ikoną śmieci.

Co zobaczysz

Odbiorcy zapoznają się z dokumentem na własną rękę Dzielone ze mną tab, z odznaką liczenie nowych akcji, aż go zobaczą.