Co można zrobić w Docs
Dokumenty jest nav bar narzędzie oznaczone Dokumenty (podpowiedź: "Dokumenty"), który otwiera się zawsze organization.isDocs jest włączony i masz Zobacz dokumenty racja. Jest to całkowicie oddzielny moduł od Dokumenty sekcja pod Ustawieniami - sekcja Ustawienia definiuje doc rodzaje, foldery i rurociągi porządkowe dla administratora; Docs jest tam, gdzie codzienny członek faktycznie przechowuje, tworzy i edytuje pliki. Wewnętrznym opisem tej aplikacji platformy jest: "Przechowywanie dokumentów osobistych z edycją Collabora, klasyfikacją i synchronizacją w chmurze"
Dwie rzeczy żyją pod jednym przyciskiem
Kliknięcie Dokumenty w górnej nav otwiera małe menu z dwoma sekcjami:
- Zarządzanie moimi dokumentami - zabierze cię do Menedżer dokumentów strona (
/doc/manager), przeglądarka plików dla wszystkiego, co posiadasz, wszystko udostępniane z tobą, i (jeśli masz dostęp) biblioteki dokumentów w całym organie. - Utwórz nowe - tylko pokazane, jeśli twoja organizacja ma Edytor dokumentów funkcja włączona i jesteś prawdziwym członkiem - pozwala spin up brand- new Dokument, Arkusz kalkulacyjny, Prezentacjalub Rysunek. Każdy otwiera się w nowej zakładce przeglądarki jako edytor współpracy na żywo, w czasie rzeczywistym (Collabora- based) - jest to rzeczywiste doświadczenie "Word / Sheets / Slides".
Możesz również otworzyć dowolny istniejący plik kompatybilny (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) od menedżera dokumentów prosto do tego samego edytora czasu rzeczywistego - zobacz Jak edytować dokument z zespołem
Pakiety menedżera dokumentów
Menedżer dokumentów organizuje pliki w zakładkach, z których każdy jest obsługiwany przez prawdziwe wywołanie API (nie jest posiadaczem miejsca):
Tab | Co to pokazuje |
|---|---|
Oryginalne dokumenty | Pliki, które wgrałeś lub stworzyłeś, jak pierwotnie zapisano. |
Edytowane dokumenty | Podzbiór plików z dołączoną wersją projektu / podpisu elektronicznego. |
Dokumenty systemowe | Szerokie na organach dokumenty widoczne dla Ciebie, oddzielone od Twoich osobistych plików. |
Przygotuj zaznaczone | Efemeryczne miejsce pracy do łączenia wielodokumentalnego wyboru w jednym pobraniu - zobacz Jak pobrać wiele dokumentów jako jeden plik |
Spoiwa | Trwałe, nazwane kolekcje budujesz się z wielu dokumentów, opcjonalnie z okładkami, tabeli treści i separatorów - zobacz Jak dodać dokument do Bindera |
Wysyłanie | Gdzie wciągasz i wrzucasz nowe pliki. |
Historia | Dziennik aktywności per- document (zmiany i pobieranie), a nie historia wersji zawartości. |
Ukryte dokumenty / Śmietnik | Dokumenty, które ukryłeś lub skasowałeś. |
Dzielone ze mną | Pliki innych członków lub zespołów podzieliły się z Tobą. |
Jedna rzecz, która nie jest edytorem czasu rzeczywistego
Każdy wiersz dokumentu posiada również oddzielną ikonę "Edytuj" w stylu pencile, która dla konwertowanych plików otwiera dokument projekt miejsce pracy z ustawieniami podpisu elektronicznego (Wyślij do podpisu, konfiguracja signera). To część funkcji e- signature / legal document, a nie przepływ współedycji Docs w czasie rzeczywistym opisany w tym folderze - nie myl dwóch ikon w kolumnie Działania.
