Rodzaje dokumentów i zlecenia układania

Ważne: mechanizm ten jest udostępniany w 7 z 8 kart ustawień dokumentów - ale 4 z tych kart są obecnie podłączone do złej kategorii z powodu błędu. Patrz Znany problem - cztery karty ustawień dokumentu są podłączone do złej kategorii przed skonfigurowaniem cokolwiek na Call Recordings, Moje dokumenty, Meet Recordings lub System- Wide.

Każda kategoria dokumentów (Konto, Aplikacje serwisowe, Zamówienia serwisowe i inne) może być skonfigurowana z tymi samymi trzema elementami:

Przełączniki

Dwa ustawienia włączenia / wyłączenia dla każdej kategorii - Foldery własne (niech członkowie organizują dokumenty w folderach) oraz Klasyfikacja typu Doc (niech członkowie znaczą dokumenty typu). Niektóre kategorie mają te zablokowane przez platformę (pokazane jako zablokowany chip, nie przełącznik), a nie pozostawić do Twojej organizacji.

Typy dokumentów

Krótka lista kodów kategorii zdefiniowana przez organizację - kod (max 12 znaków, uppercase), tytuł i opcjonalny opis. Członkowie stosują je do klasyfikacji dokumentów w ramach tej kategorii. Typ doc może być wyłączony, ale nie usunięty.

Zlecenia układania

Zamówiony rurociąg opisujący sposób zestawiania dokumentów danej kategorii - każdy krok może filtrować według typu doc, sortować newest- lub oldest- pierwszy, ograniczyć się do zakresu stron, i zamknąć liczbę załączonych dokumentów. Kroki przebiegają w kolejności, a ty możesz się przeciągać, żeby je zmienić.