Como Personalizar Cabeçalhos de Email e Assinaturas
Projete o cabeçalho, assinatura e rodapé legal que circulam pelo e-mail da sua organização. Veja O Construtor de Assinatura de Email para como as peças se encaixam.
Antes de começar
Precisas de.. Gerenciar configurações de e- mail permissão.
Passos
- Ir para Configurações → E-Mail → Cabeçalhos e Rodapés.
- Escolher um Origem no topo: seus membros da equipe, a Departamento, ou a sua organização. Cada fonte tem seu próprio design.
- Trabalhe através das abas:
- Conteúdo: escolha quais campos de contato aparecem, escolha o cabeçalho, assinatura e imagens de rodapé, e configure os crachás de rodapé. Nomes, títulos e detalhes de contato são preenchidos automaticamente do perfil de cada remetente e das configurações de sua organização, e um campo sem nada nele é deixado de fora.
- Cabeçalho: escolha um layout de cabeçalho.
- Assinatura: escolha um layout de assinatura.
- Desenho: cores, fonte (de uma lista segura de e-mail), tamanho da fonte, divisórias, ícones, espaçamento, forma e tamanho da foto, e margens.
- Jurídico: o texto de rodapé legal para esta fonte.
- Assista a visualização ao vivo enquanto você vai.
- Clique Gravar. Se você mudar para outra fonte com alterações não salvas, o Kamo pergunta se deve salvá- las primeiro.
Que design um email recebe
O Kamo adiciona o cabeçalho, assinatura e rodapé quando o e- mail é enviado, não enquanto o escreve, de modo que cada e- mail recebe o desenho actual, incluindo o e- mail escrito pelos membros da equipa do AI. Qual fonte ele usa depende do endereço que ele é enviado de:
- o seu próprio endereço utiliza a fonte do membro da equipa, preenchida com os seus dados;
- o endereço de um departamento utiliza a fonte desse departamento;
- o endereço de contato da sua organização usa a fonte da organização.
E- mail dos membros da equipa do AI
Os membros da equipa do AI enviam da sua própria caixa de correio, com o mesmo cabeçalho, assinatura e rodapé que todos os outros. Embaixo Membros do AI na Conteúdo aba, você também pode ligar Adicionar uma divulgação do AI ao e- mail dos membros do AI: uma linha sob a assinatura de cada e-mail que um membro do AI envia, dizendo que foi escrita pelo AI. A redação padrão é "[nome] é um membro do AI da equipe [organização]. Este e-mail foi escrito por AI." Para usar suas próprias palavras, escreva-as sob Texto de divulgação, com {name} para o nome do membro do AI e {organization} para o nome da sua organização. A configuração aplica-se a cada membro do AI na sua organização, seja qual for a fonte que o seu email use.
