Como Aprovar e Acompanhar o Desempenho de um Material

Nota: o status de aprovação é uma única bandeira que qualquer um com o Gerenciar Materiais pode definir — não há fluxo de trabalho de aprovação multipessoa roteado (sem revisor atribuído, sem pedido de aprovação/rejeição) por trás dele.

Mova um material através de seu ciclo de vida de aprovação, e veja o quanto ele está realmente sendo usado.

Antes de começar

Você precisa do direito de Gerenciar Materiais para mudar o status de aprovação. A visualização do estado e insights atuais não requer isso.

Passos

Alteração do estado de aprovação

1. Abra o painel de detalhes do material.
2. Embaixo Estatuto da homologação, use o dropdown para escolher Rascunho, Reexame pendente, Aprovado, ou Arquivado.
3. A mudança salva imediatamente — não há nenhum passo de confirmação separado.

Qualquer pessoa sem Gerenciar Materiais vê o status atual como um chip somente leitura em vez de um dropdown. Você também pode filtrar toda a biblioteca para um estado de cada vez — veja Como navegar e filtrar a biblioteca de materiais

Ver insights de utilização

1. Clique na Perspectivas ícone na barra de ferramentas Materiais.
2. A janela mostra quatro totais de org - Antevisão, Transferências, E-mails, e Ligações copiadas — mais um Materiais mais utilizados lista classificada por downloads combinados e visualizações.
3. Fecha o diálogo quando estiver feito; não há nada para salvar aqui.

O que vais ver

Mudanças de status são visíveis imediatamente como a cor do chip no cartão do material (uma vez que ele carrega qualquer status diferente do Draft) e no filtro de status. Insights são somente leitura e refletem atividade gravada automaticamente sempre que alguém pré-visualiza, baixa, e-mails ou copia um link para um material.