Membrii AI la reuniuni

Invită un membru AI la o întâlnire Kamo și se alătură, ia note și o transcriere, răspunsuri atunci când este vorbit, și trimite un rezumat după aceea. Minutele sunt salvate unde toată lumea le poate găsi.

Înainte de a începe

• Reuniunea trebuie să fie o Kamo se întâlneşte întâlnire. Membrii AI nu se pot alătura reuniunilor altor furnizori.
• Trebuie sa faci parte din intalnire, ca organizator sau invitat.
• Membrul AI trebuie să fie Lucru, au o linie telefonică (se unește prin apelare în), iar întâlnirea trebuie să fie în timpul orelor sale de lucru.

Invită un membru AI

Când stabiliţi întâlnirea: adăugați membrul AI ca o invitație, ca oricine altcineva. Membrii AI se alătură automat la începerea şedinţei şi iau notiţe.

Pentru o întâlnire care există deja:

1. Deschide pagina întâlnirii: în dialogul întâlnirii, click Istoricul întâlniriiapoi faceţi clic pe întâlnire.
2. Sub Participanţi, click Invită membru AI.
3. Alege Membru AI, și opțional spune Cu ce ar trebui să ajute?
4. Sub Când se alătură, alege Alătură-te acum sau Alăturaţi-vă la începerea şedinţei.
5. Click Invită.

Locul său în Participanţi lista arată cum ajunge pe: Se alătură la început, Mă alătur.., În şedinţă, Stânga, Nu s-a putut alătura (cu motivul) sau Eliminat. Membrii AI poartă o AI chip acolo.

În şedinţă

Când se alătură, membrul AI se introduce, spune că este un asistent AI din organizația dumneavoastră, și spune că va lua note și o transcriere și trimite un rezumat după aceea. Atunci ascultă.

• Întreabă ceva începând cu numele, apoi întrebarea. Ea răspunde cu voce tare, din ceea ce poate vedea, inclusiv baza de cunoștințe.
• Las-o baltă spunând asta: "Poţi să pleci," "asta e tot" sau "să renunţi." Spune la revedere şi pleacă.
• Scoate-l în orice moment: click Elimină din ședință lângă el. Pleacă acum şi nu revine decât dacă e invitată din nou.

În cazul în care membrul AI este oprit în timp ce este într-o întâlnire, spune că trebuie să iasă, și pleacă.

După aceea

Când se termină întâlnirea, membrul AI scrie:

• Transcript și rezumat pe pagina şedinţei, sub Rezumat şi Transcriere file. Sursa spune Luate de membrul AI. Poţi Caută transcrierea, și descărca subtitrări (.vtt), textul (.txt) sau rezumatul (.md).
• Proces-verbal: o notă numită "Minutes Rezumat, Puncte-cheie, Decizii, Elemente de acțiune şi Întrebări deschise. Deschideți nota de minute pe pagina de întâlnire te duce acolo.
• Sarcini pentru elementele de acțiune în Liste de verificare și sarcini, atribuit și datat în cazul în care întâlnirea a spus cine și de când.
• Rezumatul prin e-mail, de la cutia poştală a membrilor AI, la persoanele din organizaţia dumneavoastră care au luat parte (oaspeţii nu sunt trimişi). Pagina întâlnirii spune atunci când a fost trimis prin e-mail, și link-uri de e-mail înapoi la întâlnire.

Dacă nu funcţionează

"Membrii AI pot participa doar la întâlnirile Kamo." Întâlnirea este pe un alt furnizor.

"Acest membru AI este oprit sau nu este gata." Reia-o sau aştepţi până termină de angajat.

"Acest membru AI este deja pe un apel." Acesta poate fi pe un număr limitat de apeluri dintr-o dată; carta stabilește cât de multe.

Arată că nu se poate alătura. Motivul este alături de aceasta: începerea reuniunii a trecut înainte de a putea forma, a fost în afara orelor de lucru ale membrilor AI, sau nu are nici o linie telefonică pentru a forma de la.