Evenimente, calendare și invitați
Calendar (sub Organizator în navigarea dvs., /calendar) este un instrument real de programare – evenimente, invitați, mementouri și recurență – nu o vizualizare doar în citire a altceva.Acesta apare doar sub Organizator dacă organizația dvs. are e-mail activat și țineți apăsat Vezi calendarul Corect.
Calendare
Anul Eveniment Întotdeauna trăiește pe un calendar. Fiecare membru are propriul calendar personal, iar o organizație poate avea, de asemenea, unul Un calendar partajat Calendarul partajat este un calendar pe care îl vede toată lumea din el — marcat cu o pictogramă glob mic în bara laterală. Oricine poate vedea calendarul partajat, dar numai membrii care dețin dreptul "Creați evenimente de calendar la nivel de organizație" pot adăuga evenimente în acesta; dialogul eveniment oferă doar calendare în care aveți permisiunea de a scrie Calendarele mele Lista de verificare arată sau ascunde evenimentele fiecărui calendar pe grilă — debifarea unuia nu șterge nimic, doar filtrează ceea ce vă uitați.
Evenimente
Un eveniment are un titlu, o oră de începere și de sfârșit (sau o singură dată pentru întreaga zi), un fus orar, o locație și o descriere opțională, o culoare și o privată Marcarea unui eveniment ca privat ascunde detaliile acestuia de orice persoană care nu este invitată la acesta, chiar și dintr-un calendar pe care alții îl pot vedea.
Invitați și RSVP
Oricine invitați prin e-mail devine un Oaspete (câmpul este etichetat "Invitați" în caseta de dialog). Fiecare invitat are o stare RSVP — Acceptată, Refuzat, Poate (provizoriu), sau În așteptarea răspunsului Oricine a creat evenimentul este responsabil pentru toate evenimentele care au loc în cadrul acestuia organizator; doar organizatorul vede Actualizare și notificare, care împinge o schimbare pentru fiecare oaspete prin e-mail, și Anulează evenimentul, care anulează întâlnirea fără a șterge propria înregistrare a acesteia.Editarea unui eveniment pe care nu l-ați organizat îl modifică doar în propriul calendar.
Mementouri
Un eveniment poate conține până la patru mementouri, fiecare având popup sau un e- mail, la un interval prestabilit (5/10/15/30 de minute, 1 oră, 1 zi, 1 săptămână înainte) sau la un număr personalizat de minute.Un memento care a fost deja declanșat apare ca trimis, în loc să arate în mod silențios identic cu unul care încă vă așteaptă.Propriile dvs. valori implicite pentru evenimentele noi — RSVP, ora și metoda mementoului, calendarul implicit și dacă invitațiile pe care le primiți sunt adăugate automat — sunt în prezent în Setări de calendar (vezi pct Cum să setați preferințele calendarului).
Evenimente recurente
Se pornește Eveniment recurent Repetă evenimentul Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual, de un număr setat de ori.Nu există opțiunea "repetă până la o dată" - doar un număr de apariții.
Evenimente create în altă parte
Nu toate evenimentele din calendarul dvs. au fost create chiar din pagina Calendar. Un apel înapoi al unui client potențial programat din CRM, de exemplu, produce automat un eveniment de calendar și trimite înapoi la clientul potențial de la care a venit Plumb deschis Aceste evenimente se comportă ca oricare altele din grila ta; ele sunt doar produse de o altă parte a produsului.
