Cum să partajați un document

Oferiţi un alt membru, membru al echipei, departament sau titlu de loc de muncă acces la unul sau mai multe documente.

Înainte de a începe

Partajarea este disponibilă numai de la dumneavoastră Docuri originale tab (nu System Docs sau Shared With Me), și aveți nevoie de cel puțin unul dintre drepturile de bază "share docs" pentru opțiunile de căutare/alias de mai jos pentru a apărea .

Etape

1. În Managerul de documente, selectați unul sau mai multe documente utilizând caseta de verificare rând.
2. Click Partajare în barul de acţiune. ă Partajează documente dialog se deschide pe Partajare tab.
3. Adaugă destinatari:
   • Caută un membru sau un membru al echipei după nume în caseta de căutare, sau
   • Introduceți numele lor direct și faceți clic Rezolvă, sau
   • Tipul a Departamentul sau Titlul postului și apăsați Enter pentru a împărtăși cu toată lumea din acel grup.
4. Stabilește Opțiuni acțiune:
   • Permite editare — toggle on to let recipients edit, not just view.
   • Expiră data de expirare opţională.
   • Un motiv pentru partajarea (opțional, până la 512 caractere).
5. Click Partea (N) să trimită partea (părțile).

Pentru a copia un link de acțiune în schimb

Fiecare dialog de partajare arată, de asemenea, un Partajează legătura cutie cu Copiază linkul buton Primitorii mai au nevoie de un cont Kamo pentru a-l deschide.

Gestionarea sau revocarea unei acțiuni existente

Cu exact un document selectat, deschideţi Gestionează acțiunile fila în același dialog. Fiecare parte existentă poate avea acces la editare comutată sau poate fi revocată în întregime cu pictograma de gunoi.

Ce vei vedea

Primitorii văd documentul în propriul lor document Împărţit cu mine cu o insignă numărând acţiuni noi până le văd.