Ce poţi face în documente
Docuri este instrumentul bara de nav etichetat Docuri (tip de instrument: "Documente") care se deschide ori de câte ori organization.isDocs este pe și aveți Vizualizează documente corect. Este un modul complet separat de Documente secțiune în conformitate cu Configurări tipuri, foldere și conducte de stivuire-ordine pentru un admin; Docs este locul în care un membru de zi cu zi stochează, creează și editează fișiere. Descrierea internă a acestei aplicații a platformei este: "Storage de documente personale cu Collabora editarea, clasificarea și sincronizarea norilor."
Două lucruri trăiesc sub un singur buton
Click Docuri în partea de sus nav deschide un mic meniu cu două secțiuni:
- Gestionați doctorii mei te duce la Administrator de documente pagina (
/doc/manager), un browser de fișiere pentru tot ceea ce dețineți, totul împărtășit cu tine, și (dacă aveți acces) biblioteca de documente org-wide. - Creează nou — only shown if your organization has the Editor de documente caracteristică activate și sunteți un membru real Document, Fișă de calcul, Prezentare, sau Desen. Fiecare se deschide într-o nouă filă browser ca un editor de colaborare live, în timp real (Collabora-based) .
De asemenea, puteți deschide orice fișier existent compatibil (.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) de la managerul de documente direct în acelaşi editor în timp real Cum se editează un document cu echipa ta
Filele administratorului de documente
Managerul de documente vă organizează fişierele în file, fiecare susţinut de un apel API real (nu un titular):
Tab | Ceea ce arată |
|---|---|
Docuri originale | Fișiere pe care le-ați încărcat sau creat, așa cum ați salvat inițial. |
Docuri editate | Subsetul de fișiere care au o versiune de proiectare/semnătură atașată. |
Dosare de sistem | Documente la scară largă vizibile pentru tine, separate de fișierele personale. |
Pregătește selectat | Un spaţiu de lucru efemer pentru fuzionarea unei selecţii multi-documente într-o singură descărcare Cum se descarcă mai multe documente ca un singur fișier |
Blindate | Colecții persistente, numite pe care le construiți din mai multe documente, opțional cu pagini de acoperire, un tabel de conținut, și separatoare vedea Cum se adaugă un document la un binder |
Încărcare | În cazul în care trageți și picătură fișiere noi în. |
Istoric | Un jurnal de activitate pe document (modificări și descărcări), nu o istorie versiune de conținut. |
Docuri ascunse / Gunoi | Documente pe care le-ați ascuns, sau șterse. |
Împărţit cu mine | Fişiere alte membri sau echipe au împărtăşit cu tine. |
Un lucru care nu este editorul în timp real
Fiecare rând document are, de asemenea, un creion-stil separat "Edit" pictogramă care, pentru fișierele convertite, deschide un document proiectare spațiu de lucru cu setări de semnătură electronică (Trimiteți semnătura, configurarea semnatorului). Aceasta face parte din caracteristica de e-semnătură / document legal, nu Docs fluxul de co-editare în timp real descris în acest folder .
