Cum să revizuiți documentele pe care le trimite echipa dvs

Atunci când un pachet juridic solicită o revizuire, nimic nu este definitiv până când cineva din departamentul de resurse umane se uită la ceea ce a trimis membrul echipei și îl aprobă Studio de revizuire.

Înainte de a începe

Puteți revizui un pachet atunci când oricare dintre următoarele condiții este adevărată:

• Tu ții în mână Revizuirea depunerilor juridice Pachetul permite oricui cu acel drept să-l revizuiască.
• Pachetul vă numește ca fiind unul dintre revizorii săi.
• Pachetul trimite evaluările managerului membrului echipei, iar dvs. sunteți managerul acestuia.

Nu puteți revizui niciodată un pachet care v-a fost trimis.

Află ce te așteaptă

• În bara de sus apare o mică insignă atunci când ceva te așteaptă. Fă clic pe ea.
• Sau du-te la Resurse umane → Juridic și conformitate → Analiza nevoilor.

Fiecare rând arată cine l-a trimis, ce pachet este, când a sosit și dacă a întârziat Retransmisă O etichetă înseamnă că dvs. sau un alt recenzent ați trimis-o deja o dată.

Revizuirea unei trimiteri

1. Faceți clic Revizuire Se deschide Studioul de Recenzii.
2. Lista din stânga afișează fiecare element din pachet: fișierele încărcate și documentele semnate.Dați clic pe unul pentru a-l vedea.
3. În partea din mijloc a documentului, folosește butoanele din colț pentru a mări sau micșora imaginea, trage pagina pentru a o deplasa și folosește imaginile de pagină din partea stângă pentru a sări între pagini.
4. Utilizați creioanele de deasupra documentului pentru a evidenția lucrurile:
   • Evidențiere Desenează o linie Săgeată, și Cutie, sau Desenează De mână liberă.
   • Aruncă un număr Pin În partea dreaptă a paginii, faceți clic pe numele unui membru al echipei și scrieți o notă pentru acesta.
   • Adaugă un comentariu Explicație, o cutiuță mică de notițe cu o linie spre locul la care te referi.
5. În dreapta, alegeți Acceptă sau Are nevoie de corectare Când ceva trebuie reparat, spuneți ce trebuie reparat în cuvinte simple. Atingeți una dintre Motive rapide Pentru a adăuga un motiv comun cu un singur clic.
6. Scrieți un mesaj general pentru membrul echipei, dacă doriți.O notă privată este vizibilă doar pentru recenzenți.
7. Faceți clic Aprobare Când totul este bine, sau Întoarcere pentru corecturi Un rezumat arată exact ce se va întâmpla înainte ca ceva să fie trimis.

Compară rundele

Când un membru al echipei trimite ceva înapoi după corecturi, faceți clic pe Compară rundele Pentru a vedea versiunea veche și cea nouă una lângă cealaltă, sau pentru a trece între ele cu Glisează.

Include comentariu cu aprobare

Mesajul dvs. general este trimis întotdeauna atunci când returnați un pachet. Când aprobați, acesta este trimis numai dacă Include comentariu cu aprobare Lăsați această opțiune dezactivată atunci când mesajul dvs. este doar pentru dvs. sau pentru alți recenzenți.

Munca dvs. este salvată pe măsură ce mergeți

Fiecare modificare este salvată pentru dvs. Puteți să închideți Studio și să reveniți mai târziu; notele și notele dvs. vor fi în continuare acolo. Nimic nu ajunge la membrul echipei până când nu aprobați sau reveniți.

Ce se întâmplă în continuare

• AprobareDocumentele semnate și fișierele aprobate sunt puse împreună într-un singur fișier, cu o pagină care arată cine l-a revizuit și când, și este arhivat cu înregistrările membrului echipei.
• Întoarcere pentru corecturi: membrului echipei i se spune ce să repare. Numai elementele pe care le-ai semnalat sunt deschise din nou; tot ceea ce ai acceptat rămâne blocat.Când îl trimit înapoi, se întoarce în coadă.

Comenzi rapide de la tastatură

Presă ? Intră în Studio pentru a le vedea pe toate. Cele mai utile: A pentru a accepta, R pentru corectarea nevoilor, - Da și K Pentru a vă deplasa între elemente, și Ctrl+Enter (sau ⌘+Enter) pentru a termina.

Sugestii de SI

Dacă organizația dvs. utilizează SI-uri, Studio poate afișa ce a observat un SI despre un fișier, cum ar fi dacă o fotografie este lizibilă sau dacă a fost găsită o dată.Acestea sunt doar sugestii.Dvs. luați mereu decizia.