Члены AI на встречах

Пригласите участника AI на встречу Kamo, и он присоединяется, делает заметки и стенограмму, отвечает, когда с ним говорят, и отправляет резюме после этого. Сохраняются минуты, где каждый может их найти.

Прежде чем начать

• Совещание должно быть Kamo встречает встреча. Члены AI не могут участвовать в собраниях других провайдеров.
• Вы должны быть частью собрания, его организатором или приглашенным.
• Член AI должен быть Работаиметь телефонную линию (она соединяется, набирая номер), и встреча должна быть в рабочее время.

Пригласить члена AI

Когда вы организуете встречу: добавьте члена AI в качестве приглашенного. Члены AI автоматически присоединяются к заседанию и делают заметки.

На встрече, которая уже существует:

1. Откройте страницу встречи: в диалоге встречи нажмите История встречзатем нажмите на встречу.
2. Под Участникищелкните Пригласить члена AI.
3. Выберите Член AIи необязательно сказать С чем они должны помочь?
4. Под Когда присоединяетсявыберите Присоединяйся или Присоединяйтесь, когда начнется встреча.
5. Щелкнуть Пригласить.

Его место в Участники список показывает, как это происходит: Присоединяйтесь к началу, Присоединяйтесь.., В ходе совещания, Левый, Не могу присоединиться (с указанием причины) или УдаленныйЧлены AI несут AI чип там.

В ходе совещания

Когда он присоединяется, член AI представляет себя, говорит, что он является помощником AI от вашей организации, и говорит, что он будет делать заметки и стенограмму, а затем отправит резюме. Тогда он слушает.

• Спросите что-нибудь начните с его названия, затем ваш вопрос. Он отвечает вслух, из того, что он видит, включая вашу базу знаний.
• Отпусти сказав это так: «ты можешь уйти», «это все» или «отвалить». Он прощается и уходит.
• Уберите это в любое время: кликните Удалить со встречи рядом с ним. Он уходит сейчас и не возвращается, если его не пригласят снова.

Если член AI приостанавливается во время встречи, он говорит, что должен выйти и уйти.

После этого

Когда встреча заканчивается, член AI пишет:

• Транскрипт и резюме на странице собрания, под Резюме и Транскрипт закладки. Источник говорит Взятый член AI. Ты можешь Ищите транскрипти скачать подписи (.vtt), текст (.txt) или резюме (.md).
• МинутыЗаписка под названием «Minutes — [заголовок встречи] — [дата]» Резюме, Ключевые моменты, Решения, Пункты действий (с указанием владельцев и сроков, в которые они были указаны) и Открытые вопросы. Откройте протокол на страничке встречи вы попадете туда.
• Задачи для элементов действия в Контрольные списки и задачи, назначенное и датированное, где на заседании было указано, кто и когда.
• Резюме по электронной почтеот собственного почтового ящика участника AI до людей из вашей организации, которые приняли участие (гости не отправляются). На странице встречи указано, когда она была отправлена по электронной почте, и электронная почта ссылается на встречу.

Если это не работает

Члены AI могут присоединиться только к встречам Kamo Встреча проходит на другом провайдере.

Этот член AI приостановлен или не готов Возобновите его или подождите, пока он не будет нанят.

Этот член AI уже на вызове Он может быть на ограниченном количестве звонков сразу; его устав устанавливает, сколько.

Показатели не смогли присоединиться. Причина не в этом: начало встречи прошло до того, как он смог набрать номер, он был вне рабочего времени члена AI, или у него нет телефонной линии, чтобы набрать номер.