Как настроить заголовки электронной почты и подписи

Создайте заголовок, подпись и юридический футер, которые обходят электронную почту вашей организации. Видишь Строитель подписи Email как соединяются кусочки.

Прежде чем начать

Тебе нужно Управление настройками электронной почты разрешение.

Шаги

1. Пойти Настройки → E-Mail → Headers & Footers.
2. Выберите Источник наверху: члены вашей команды, а Департаментили вашей организации. Каждый источник имеет свой дизайн.
3. Работа через вкладки:
   • Контент: выберите, какие контактные поля появляются, выберите заголовок, подпись и изображения нижних колонтитулов и установите значки нижних колонтитулов. Имена, названия и контактные данные заполняются автоматически из профиля каждого отправителя и настроек вашей организации, а поле, в котором ничего нет, остается в стороне.
   • Заголовок: выберите макет заголовка.
   • Подписьвыберите фирменный макет.
   • Дизайн: цвета, шрифт (из списка электронной почты), размер шрифта, разделители, значки, расстояние, форма и размер фотографии и поля.
   • Юридический: юридический текст для этого источника.
4. Смотрите предварительный просмотр в прямом эфире, как вы идете.
5. Щелкнуть СпастиЕсли вы переключаетесь на другой источник с несохраненными изменениями, Kamo спрашивает, следует ли сохранить их в первую очередь.

Какой дизайн получает электронная почта

Kamo добавляет заголовок, подпись и нижний колонтитул, когда отправляется электронное письмо, а не когда вы его пишете, поэтому каждое электронное письмо получает текущий дизайн, включая электронную почту, написанную членами команды AI. Какой источник он использует, зависит от адреса, с которого он отправляется:

• ваш собственный адрес использует источник члена команды, заполненный вашими данными;
• адрес департамента использует источник этого департамента;
• контактный адрес вашей организации использует источник организации.

Электронная почта членов команды AI

Члены команды AI отправляют сообщения из своего почтового ящика с тем же заголовком, подписью и нижним колонтитулом, что и все остальные. Под Члены AI на Контент tab, вы также можете включить Добавить раскрытие AI в электронную почту членов AIстрока под подписью каждого электронного письма, отправленного членом AI, в котором говорится, что оно было написано AI. Стандартная формулировка: «[имя] является членом команды [организации] AI. Это письмо было написано AI". Чтобы использовать свои собственные слова, напишите их под Раскрытие текстас {name} имя члена AI и {organization} для названия вашей организации. Настройка применяется к каждому члену AI в вашей организации, независимо от того, какой источник его электронной почты использует.