Типы почтовых ящиков объяснены

На вкладке Mailboxes есть три подзадачи — Почтовые ящики, Электронная почта Aliasesи Общие почтовые ящики — и то, как выглядит первый, полностью зависит от того, какой поставщик электронной почты активен в вашей организации Что такое поставщик электронной почты?).

• Корпоративные поставщики (KamoMail, Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail, IceWarp, Exchange, SMTP) Только) - субтаб Mailboxes позволяет предоставлять новые почтовые ящики непосредственно поставщику, назначать несколько членов одному и управлять статусом (Active/Suspended). Реальные аккаунты создаются на вашем провайдере.
• Персональные поставщики (Gmail Personal, Outlook Personal, Individual IMAP) — вместо этого субтаб почтовых ящиков регистры члены учетных записей подключаются сами, с переключателем для того, может ли член настроить соединение самостоятельно или администратор настраивает его для них.

Электронная почта Aliases это альтернативные адреса, которые участник может отправлять поверх своего реального почтового ящика, а не отдельные учетные записи. Общие почтовые ящики учетные записи, к которым несколько членов могут получить доступ и отправить вместе, с индивидуально предоставляемым доступом для каждого члена.