Как поделиться документом

Дайте другому члену, члену команды, отделу или должности доступ к одному или нескольким вашим документам.

Прежде чем начать

Обмен доступен только с вашей Оригинальные документы закладка (не System Docs или Shared With Me), и вам нужно, по крайней мере, одно из основных прав «поделиться документами» для поиска / алии ниже, чтобы появиться — если ни один из них не применяется, диалог показывает «У вас нет разрешения на обмен документами», но вы все равно можете скопировать ссылку на акцию.

Шаги

1. В диспетчере документов выберите один или несколько документов, используя флажок строки.
2. Щелкнуть Поделиться в баре действий. The Делитесь документами диалог открывается на Поделиться вкладка.
3. Добавить получателей:
   • Поиск члена или члена команды по имени в поле поиска, или
   • Введите их псевдоним напрямую и нажмите Решатьили
   • Типа Департамент или Название работы нажмите Enter, чтобы поделиться со всеми в этой группе.
4. Настройка Варианты обмена:
   • Разрешить редактировать переключитесь, чтобы позволить получателям редактировать, а не просто просматривать.
   • Истекает - факультативный срок годности.
   • Причина для обмена (необязательно, до 512 символов).
5. Щелкнуть Доля (N) для отправки доли (долей).

Чтобы скопировать ссылку share вместо

Каждый диалог показывает Поделиться ссылкой коробка с а Копировать ссылку кнопка — это генерирует ссылку на диспетчер документов, отфильтрованный в общий файл (файлы). Получателям все еще нужна учетная запись Kamo, чтобы открыть ее.

Управлять или отзывать существующую долю

Выбрав один документ, откройте Управление акциями закладка в том же диалоге. Каждая существующая акция может иметь доступ к редактированию или быть полностью отменена с помощью значка мусора.

Что ты увидишь

Получатели видят документ под своим Поделиться со мной вкладка с значком, подсчитывающим новые акции, пока они не увидят его.