Что можно сделать в доках
Докс инструмент nav bar с надписью Докс (перенаправлено с «Документы»), который открывается каждый раз organization.isDocs он есть, и у вас есть Посмотреть документы точно. Это совершенно отдельный модуль от Документы раздел «Настройки» — раздел «Настройки» определяет doc типы, папки и укладочные конвейеры для администратора; Docs — это то место, где обычный пользователь фактически хранит, создает и редактирует файлы. Собственное внутреннее описание этого приложения: «Личное хранилище документов с редактированием Collabora, классификацией и облачной синхронизацией»
Две вещи живут под одной кнопкой
Щелкать Докс в верхнем nav открывается небольшое меню с двумя разделами:
- Управляйте моими документами отведет тебя в Менеджер документов страница
/doc/manager), файловый браузер для всего, что у вас есть, все, чем вы делитесь с вами, и (если у вас есть доступ) библиотека документов в масштабе всей организации. - Создать новое показано только в том случае, если ваша организация имеет Редактор Docs функция включена, и вы настоящий член — позволяет вам создать совершенно новый Документация, Электронная таблица, Презентацияили РисованиеКаждый открывается на новой вкладке браузера в виде живого совместного редактора в режиме реального времени (на основе Collabora) — это реальный опыт «Слово/листы/слайды».
Вы также можете открыть любой совместимый файл.docx, .xlsx, .pptx, .doc, .xls, .ppt, .odg) из диспетчера документов прямо в тот же редактор в реальном времени - см Как отредактировать документ с вашей командой
Закладки менеджера документов
Менеджер документов организует ваши файлы в вкладки, каждая из которых поддерживается реальным вызовом API (не заполнителем):
Вкладка | Что показывает |
|---|---|
Оригинальные документы | Файлы, которые вы загрузили или создали, изначально сохранены. |
Отредактированные документы | Подмножество ваших файлов, которые имеют версию дизайна / электронной подписи. |
Системные документы | Документы, видимые для вас, отдельно от ваших личных файлов. |
Подготовьте выбранный | Эфемерное рабочее пространство для объединения выбора нескольких документов в одну загрузку - см Как скачать несколько документов как один файл |
Биндеры | Постоянные, названные коллекции, которые вы создаете из нескольких документов, необязательно с обложками, таблицей содержимого и разделителями - см Как добавить документ в биндер |
Загрузка | Где вы перетаскиваете новые файлы. |
История | Журнал активности за документ (изменения и загрузки), а не история версий контента. |
Скрытые документы / Мусор | Документы, которые вы спрятали или удалили. |
Поделиться со мной | Файлы, которыми другие члены или команды поделились с вами. |
Одна вещь, которая не является редактором в реальном времени
Каждая строка документа также имеет отдельный значок «Edit» в стиле карандаша, который для преобразованных файлов открывает документ дизайн рабочее пространство с настройками электронной подписи (Send for Signature, Signer Setup). Это часть функции электронной подписи / юридического документа, а не потока совместного редактирования документов в режиме реального времени, описанного в этой папке, — не путайте два значка в столбце «Действия».
