Типы документов и порядок складывания

Важно: этот механизм разделен на 7 из 8 вкладок настроек Документов, но 4 из этих вкладок в настоящее время подключены к неправильной категории из-за ошибки. Видишь Известная проблема — четыре вкладки настроек документа подключены к неправильной категории перед настройкой чего-либо на Call Recordings, My Documents, Meet Recordings или System-Wide.

Каждая категория документов (Учетная запись, Заявки на обслуживание, Заказы на обслуживание и другие) может быть сконфигурирована с помощью тех же трех строительных блоков:

Особенности переключателей

Два параметра включения/выключения в категории - Настраиваемые папки (позволяет участникам организовывать документы в папки) и Классификация типов Doc (Пусть члены помечают документы определенным типом). В некоторых категориях они заблокированы платформой (показаны как заблокированный чип, а не переключатель), а не предоставлены вашей организации.

Типы Doc

Короткий список кодов категорий, которые определяет ваша организация — код (максимум 12 символов, верхний регистр), заголовок и дополнительное описание. Члены используют их для классификации документов в рамках этой категории. Тип doc может быть деактивирован, но не удален.

Укладка заказов

Упорядоченный конвейер, описывающий, как документы данной категории собираются вместе - каждый шаг может фильтровать по типу документа, сортировать новейший или самый старый первый, ограничивать диапазон страниц и ограничивать количество включенных документов. Шаги выполняются последовательно, и вы можете перетащить их, чтобы переупорядочить.