Как создавать и управлять ролями безопасности

Примечание: встроенный совет помощи, в котором упоминается роль «всех», устарел — по умолчанию такой роли не существует; три семенные роли — члены, члены команды и администратор (полный доступ).

Создайте роль или настройте существующие права, описание или тайм-аут сеанса.

Прежде чем начать

Это Конфигурация системы право (открывает весь этот раздел Essential Setup).

Шаги

Создать роль

Пойти Настройки → Основные настройки → Роли безопасности.
Щелкнуть Добавить роль.
Войдите в Ролевое имя (обязательно, 2-50 символов) и необязательно Описание.
Опционально установить Время сеанса (минуты) оставьте пустой, чтобы унаследовать дефолт.
Назначение прав: расширение Общие разрешения группа плюс одна группа на приложение, включенное вашей организацией (CRM, HRS, Docs и т. Д.), И всегда присутствует Доступ к безопасности, Бухгалтерский учет и финансыи Администрация группы. Установите каждое право на предоставленное, не указанное или ядерное оружие.
Используйте окно поиска (появляется, когда у группы есть более 8 прав), чтобы перейти к определенному праву - совпадения сохраняют свои родительские права видимыми для контекста.
Используйте родительское право грантовый филиал / отмена филиала кнопки для установки всего дерева сразу, вместо того, чтобы нажимать на каждого ребенка по отдельности.
Щелкнуть Спасти.

Редактировать или удалять роль

Нажмите на роль, чтобы отредактировать ее таким же образом. Системные роли могут иметь свое имя и/или права заблокированы — заблокированное поле отключено с объяснением.
Щелкнуть Исключить удалить привычную роль. Подтвердите: "Вы уверены, что хотите удалить роль безопасности '{имя}? Это устранит все связанные с этим разрешения и не может быть отменено». Системные роли, отмеченные как не удаляемые, не могут быть удалены таким образом.

Что ты увидишь

Предоставление или отказ в праве автоматически каскадирует его родителям / детям в том же действии, с тостом отмены, говорящим вам точно, что еще двигалось. Видишь Объясняются роли безопасности для того, как права на роль сочетаются с Отделом, Заголовком работы и уровнем члена переопределяются в фактические эффективные разрешения члена.