Kontrol Listeleri ve Görevleri Nasıl Kullanılır

Bir kontrol listesindeki herhangi bir madde bir görev: bir kişinin (veya AI üyenin) yapması gereken bir şey, bir tarihte, bir öncelikle, bir konuşmayla bağlantılı. Görevler burada yaşar Notlar ve Kontrol Listeleri, kontrol listelerinizin ve notlarınızın yanında, ve sizi ilgilendirenler bir araya getirilir Görevlerim, altında Organize Et.

Bir görevin ne olduğu

• Tayin Edildi: bunu kim yapmalı. Tayin edilmemiş görevler sadece bir listede bulunan maddelerdir.
• Bekleniyor: bir tarih ve zaman. Gecikmiş görevler işaretlenir Geç.
• Öncelik: Düşük, Normal, Yüksek ya da Acil.
• Durum: Aç, Çalışmakta, Engellendi ya da BittiBir şeyi işaretlemek onu işaretler Bitti.
• Bağlantı: ilgili kayıtlar: bir hedef, kişi, hesap, e- posta, sohbet, not, olay, onay, toplantı veya çağrı. Kaydı açmak için bir bağlantıya tıklayın.
• Yorumlar: ilgili insanlar için bir iplik.

Bir görev oluştur ve takdim et

1. Aç Organize Et Navigasyonunuza girin ve seçin GörevlerimBu... Görevlerim Notlar ve Kontrol Listeleri rayındaki her bir satır aynı sayfaya gidiyor.
2. Tıkla Yeni görev.
3. Aşağıda tanımlayın Ne yapılması gerekiyor?, sonra altındaki çipleri kullanarak kimin yapacağını seçin (Tayin Et), its Bekleniyor Tarih ve önceliği.
4. Tıkla Görev Yarat.

Bunların herhangi birini daha sonra görevin ayrıntıları bölümünde değiştirebilirsiniz.

Kontrol listelerinizin herhangi birinde bulunan bir maddeyi bir göreve dönüştürebilirsiniz: madde üzerindeki çipleri kullanarak ona görevlendirin, ona bir erteleme tarihi verin veya önceliğini değiştirin.

Birisine bir görev verdiğinizde, o kişinin kafasına düşer Giriş kutusuHer üyenin bir kontrol listesi var ve onlar da bir Görev verilmiştir Yaptığınız görevi görmeye devam edersiniz. Zamanı geldiğinde, görevlendirilen kişi bir bildirim alır Ödenmesi gereken görev bildirim.

Bir görev hakkında yorum yap

Görevi aç ve yazın Yorumlar. Göndermek için Ctrl+Enter tuşuna basın. Görevi yaratan kişi ve görevin onaylanan kişisi, bir işaretlenmiş işaretle belirtilir Görev yorumu bildirim.

Görevlerim

Görevlerim, altında Organize Et Navigasyonunuzda, görevlerinizi tek bir yerde listeler, insanlar çalıştıkça güncel tutulur. Gördüğünüz görevleri seçiniz:

• Bana Tayin Edildi: size ve listelerinizde bulunanlara ait olan, sizin için bekleyen diğer işlerle birlikte;
• Benim Yarattığım: başkalarına verdiğin şeyler;
• Gördüğüm Her Şey.

Sonra listeyi şu şekilde daraltın: Bekleniyor (Geç, Bugün, Bu Hafta, Tarih Yok ya da Her Zaman), Öncelik, Kurşun, ya da arayarak Bitmiş Görevleri Göster tamamlanmış olanları görmek için tıklayınız. Bir görevin ayrıntılarını açmak için ona tıklayın: onu kim yarattı ve onayladı, hangi listede, bağlantıları ve yorumları. Birini tamamlamak için onun kutusunu işaretleyin.

Yanındaki numara Görevlerim Notlar ve Kontrol Listeleri çubuğunda açık olan görevlerinizin sayısı gösterilir. Benim Görevlerim aynı zamanda gönderilecek mesajlar, çağrılar ve geri çağrılar gibi sizi bekleyen diğer işleri de gösterir; bakınız Görevlerim ve Organizer.

Bir öncü üzerindeki görevler

Bir yol aç ve onu seçin Görevler tab. Görev Ekle Başarıya bağlanmış bir görev yaratıyor; diğerleri gibi görevlendirilenin Geçici' ne düşüyor. Bu sekmede bu başarıya bağlanmış her görev, görevlendirilen, vade tarihi, öncelik, durum ve yorumlarıyla birlikte listeleniyor. Kontrol Listeleri ve Görevler var olmadan önceki başarılarda tutulan görevler, başarılarına bağlanarak buraya taşındı.

Görevler ve AI üye

AI üye diğer herkesle aynı görevleri kullanıyor:

• Bir AI üyeye bir görev verin ve o bunu yapması için uyandırılır. Görev üzerinde yorum yapar, durumunu değiştirir ve tamamlandığında kapatır.
• Bir AI üye, gün için kendi planını bir kontrol listesi olarak tutar; çalışma masası, bugünün planının hazır olup olmadığını gösterir.
• Bir AI üye onay istediği zaman, karar için bir görev onaylayıcının Gelecek kutusuna düşer, onaylamaya bağlanır.
• Bir AI üye emekli olduğunda, onun açık görevleri yöneticisine geçer.

Bilmem iyi oldu

Sadece bir görevi yaratan kişi onu silebilir, Görevi sil Bir görevi silmek onun yorumlarını da siler.