Olay, Takvim ve Misafirler

Takvim (aşağıda Organize Et Gezdiğinizde, /calendar) gerçek bir planlama aracı — olaylar, misafirler, hatırlatmalar ve tekrarlar — başka bir şeyin sadece okunabilir görüntüsü değildir. Sadece örgütünüzde e- posta etkinleştirilmişse ve tuşunu basılı tutarsanız Organize edici altında görünür Takvim Göster Doğru.

Takvimler

Bir olay Hep bir yerde yaşar takvimHer üyenin kendi kişisel takvimi vardır ve bir örgütün de bir takvimi olabilir paylaşılan takvim paylaşılan takvimde bulunan herkesin görebileceği — yan çubukta küçük bir küre simgesi ile gösterilir. Herkes paylaşılan takvimi görebilir, ancak sadece "Ortaklık çapında Takvim Olayları Yarat" hakkına sahip üyeler ona olaylar ekleyebilir; olay diyalog penceresi sadece gerçekten yazma izniniz olan takvimleri sunar. Sol yan çubuğunun Takvimlerim kontrol listesi her takvim olayını gritte gösterir veya gizler — birini işaretlemeyi kaldırmak hiçbir şeyi silmez, sadece baktığınız şeyi filtreler.

Olay

Bir olayın bir başlığı, bir başlangıç ve bitiş zamanı (veya tek bir tüm gün süren tarih), bir zaman dilimi, bir tercihen yer ve tanım, bir renk ve bir Özel bayrak. Bir olayı özel olarak işaretlemek, diğerlerinin görebileceği bir takvimde bile, ona davet edilmeyen herkesten onun ayrıntılarını gizler.

Konuk ve RSVP

E-posta ile davet ettiğiniz herkes üye olur misafir (alanda diyalogda "Konuk" etiketi vardır). Her konuk bir RSVP durumuna sahiptir — Kabul edildi, Reddedildi, Belki (gerekçeli), ya da Cevap bekliyorum - isimlerinin yanında küçük renkli bir nokta olarak gösterilir organizatör; sadece organizatör görür Güncelle ve bildir, her misafir için e-posta ile bir değişiklik gönderir, ve Olayı iptal et, toplantıyı kendi kayıtlarınızı silmeden iptal eder. Organize etmediğiniz bir olayı düzenlemek sadece onu kendi takviminizde değiştirir.

Hatırlatmalar

Bir olay en fazla dört hatırlatıcı taşıyabilir, her biri ya bir pop-up ya da bir e-posta, önceden belirlenmiş bir zaman aralığında (5/10/15/30 dakika, 1 saat, 1 gün, 1 hafta önce) veya kişisel bir dakika sayısında. Çalıştırılmış olan bir hatırlatma, sessizce önünüzde duran bir hatırlatma ile aynı görünmek yerine gönderilmiş olarak gösterilir. Yeni olaylar için varsayılanlarınız — RSVP, hatırlatma zamanı ve yöntemi, varsayılan takvim ve aldığınız davetlerin otomatik olarak eklenip eklenmediği — aşağıdaki bölümde bulunur Takvim Ayarları (bkz Takvim Seçeneklerini Nasıl Ayarlanır).

Tekrarlayan Olay

Açılıyor Tekrarlanan Olay olayı belirlenmiş sayıda kez Günlük, Haftalık, Aylık veya Yıllık olarak tekrarlar. "bir tarihe kadar tekrarla" seçeneği yoktur — sadece bir tekrar sayısı vardır.

Başka yerde yaratılmış olaylar

Takviminizdeki her olay Takvim sayfasının kendisinden oluşturulmamıştır. Örneğin CRM' den planlanan bir lead callback otomatik olarak bir takvim olayı üretir ve gelen lead' a geri bağlanır - bir Açık iletişim bu olayın diyalogunun üst kısmındaki düğmeye basın. Bu olaylar tıpkı dağıtım çizginizdeki diğerleri gibi davranır; sadece ürünün başka bir parçası tarafından üretilirler.